Ist es leichter, eine Agentur zu buchen oder selber Eventpersonal zu suchen?
Für einmalige Mini-Bedarfe (1–2 Personen) kann man Eventpersonal theoretisch auch selbst suchen – wenn man bereit ist, mehr Leute als nötig einzuplanen (z. B. 3 Personen, um einen Ausfall abzufedern) und sich um den Rest zu kümmern. Für alles, was regelmäßig oder kritisch ist, ist eine Agentur in der Praxis fast immer leichter – weil sie Recht, Verlässlichkeit, Briefing-Qualität, Ersatz und Abrechnung als Paket übernimmt.
Cheeky, aber wahr: Den Gedanken „Das kann ich doch selbst“ hatte ich auch. Deswegen gibt es jetzt StaffConnect. Nur… bis es wirklich funktioniert hat, hat es 3 Jahre gedauert.
Eventpersonal buchen →Der „Selber machen“-Gedanke ist logisch – aber selten komplett zu Ende gedacht
Personal zu finden ist gar nicht das Problem. Viele wollen arbeiten. Die eigentliche Arbeit beginnt danach: Filtern, Briefings, Verlässlichkeit, Ersatz, Abrechnung – und vor allem: Recht. Genau diese Themen sind der Grund, warum das „selber machen“ für ein Unternehmen schnell teurer wird, als es auf dem Papier aussieht.
Was beim eigenen Suchen schnell unterschätzt wird
- Verlässlichkeit: „Ja, ich komme“ ist kein Vertrag – und schon gar keine Garantie für pünktliches Erscheinen.
- Briefing & Qualität: Wer sagt wem was? Wie stellen Sie sicher, dass das Briefing verstanden wurde und umgesetzt wird?
- Filtering: Bewerbungen sind nicht gleich gute Bewerbungen. Wir bekommen 1–2 Bewerbungen pro Tag – und >90% lehnen wir ab oder antworten nicht einmal.
- Ersatz & Backup: Wenn eine Person ausfällt: Haben Sie in 60 Minuten eine Lösung – oder ein Problem?
- Abrechnung: Zeiten, Pausen, Nachweise, Rechnung, Dokumentation – macht Spaß. Einmal. Dann nicht mehr.
Fun Fact: Auf unserer JOBS-Seite steht explizit, dass wir keine Initiativbewerbungen annehmen. Bewerbungen laufen entweder über ein Formular als Filter oder über direkte Empfehlungen. Warum? Weil das Problem nicht ist, Bewerbungen zu bekommen – sondern Qualität zu sichern.
Wann „selber suchen“ trotzdem Sinn machen kann
Wenn es wirklich nur um 1–2 Personen für einen einmaligen Einsatz geht, kann man das selbst organisieren. Der Trick ist: Planen Sie nicht 2 Leute ein – planen Sie 3, damit ein Ausfall nicht alles sprengt. Das funktioniert, ist aber aufwendig und im Zweifel teurer als erwartet (weil Overstaffing kostet).
Einmaliger Bedarf
Für einzelne Einsätze ist es machbar – wenn Sie genug Zeit haben, sauber filtern und Overstaffing einkalkulieren.
Klare, einfache Aufgabe
Je einfacher die Tätigkeit, desto weniger Risiko. Sobald Abläufe komplex werden, werden Briefings und Erfahrung wichtiger.
Sie können Ausfälle verkraften
Wenn es nicht kritisch ist, kann man improvisieren. Wenn es kritisch ist (Gäste, Ablauf, Timing), sollte man nicht experimentieren.
Warum es rechtlich schnell ungemütlich wird
Für kurze Einsätze kommt oft nur die kurzfristige Beschäftigung in Frage. Diese lässt sich grundsätzlich aufsetzen – aber sobald man das regelmäßig macht, wird es in Deutschland schnell komplex. Das Recht ist (zurecht) stark arbeitnehmerorientiert und für „Event-Spitzen“ bei wechselnden Einsatzorten nicht ideal gebaut. Ergebnis: Wer es selbst macht, muss sauber regeln, dokumentieren und absichern – sonst entsteht Spielraum, den man vor dem Arbeitsgericht nicht haben will.
Was eine Agentur (idealerweise) wirklich verkauft
Eine gute Eventpersonal-Agentur verkauft nicht „Menschen pro Stunde“. Sie verkauft Entlastung und Risiko-Reduktion: Auswahl, Briefing-Qualität, Backup-Planung, schnelle Nachbesetzung, Abrechnung, Dokumentation und ein System, das nicht bei der ersten Unregelmäßigkeit zusammenklappt.
- Sie sparen Zeit: Keine Bewerberflut, kein Screening, keine Telefonate, kein „Wer kommt wirklich?“
- Sie sparen Nerven: Ersatz wird organisiert, nicht diskutiert.
- Sie sparen Risiko: Recht, Abrechnung und Prozesse sind standardisiert.
- Sie gewinnen Planbarkeit: Einmal registriert – danach entspannt buchen.
Wenn Sie einmal 1–2 Personen brauchen und gern basteln: selber suchen geht. Wenn Sie planbar, stressfrei und ohne Rechts-/No-Show-Risiko arbeiten wollen: Agentur buchen. Und wenn Sie eine Agentur wollen, die nicht nur vermittelt, sondern operativ mitdenkt: Dann sind Sie vermutlich genau bei StaffConnect gelandet.
Sobald Sie als Kunde registriert sind, können Sie immer wieder entspannt buchen – ohne jedes Mal das Rad neu zu erfinden (und ohne die 3 Jahre Lernkurve, die wir schon hinter uns haben).
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