Welche Vertragsarten nutzen Personaldienstleister in Berlin – und worauf sollte man achten?

Grundsätzlich: nein. Jede Art hat ihr eigenen Vorteile und Nachteile. Für den Dienstleister ist die anstrengendste Variante die Arbeitnehmerüberlassung, weil dies der Arbeitnehmerüberlassungslizenz Bedarf. Der Werkvertrag hingegen belässt Versicherung und Haftung ggf beim Dienstleister. Die Vermittlung bringt hohe Kosten und Aufwand mit sich, denn die Mitarbeiter müssen vom Kunden angestellt und beschäftigt werden.

Für den rechtlichen Rahmen macht es keinen Unterschied, ob eine Überlassung zwölf Monate oder acht Stunden dauert. Das AÜG kennt keine Untergrenze: Auch ein einzelner Einsatztag ist eine Arbeitnehmerüberlassung. Die Kraft bleibt beim Verleiher angestellt, bekommt von dort ihren Lohn und ist über ihn versichert – und arbeitet an diesem einen Tag nach den Weisungen des Entleihers. Mit der Dauer ändert sich der Aufwand, nicht die Einordnung.

Drei Punkte gelten deshalb auch beim Tageseinsatz unverändert. Erstens die Erlaubnis: Sie hängt nach § 1 AÜG an der Tätigkeit, nicht an der Einsatzdauer – wer nur tageweise überlässt, braucht sie genauso wie ein Anbieter mit Jahresverträgen. Zweitens die Kennzeichnung: Der Vertrag muss die Überlassung ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnen, und die überlassene Person ist vor Beginn des Einsatzes zu benennen. Bei einem Tageseinsatz heißt das: vorher – nicht rückwirkend über den Stundenzettel. Drittens die Gleichstellung: Nach § 8 AÜG sind überlassene Kräfte grundsätzlich mit vergleichbaren Stammkräften des Entleihers gleichzustellen; abweichen kann davon nur ein Tarifvertrag, und auch das nur zeitlich begrenzt. Ohne Angaben zu vergleichbaren Stammkräften lässt sich dieser Maßstab nicht bestimmen – die Auskunft gehört deshalb zum Überlassungsvertrag dazu.

Umgekehrt laufen die Fristen, an denen sich lange Überlassungen abarbeiten, bei einem Eventeinsatz ins Leere: Die Höchstüberlassungsdauer und die Stichtage, ab denen tarifliche Abweichungen enden, wären erreicht, lange nachdem der Abbau vorbei ist. Genau deshalb ist die Überlassung bei Veranstaltungen der Regelfall und nicht eine von mehreren gleich naheliegenden Varianten: Ein Event hat einen Aufbau, einen Abend und einen Abbau, der Bedarf entsteht mit einem Datum und endet mit ihm. Wer an diesem Tag selbst einteilt – wer an der Bar steht, wer die Garderobe übernimmt, wann Pause ist –, führt das Personal fachlich. Die Überlassung ist dann keine Wunschform, sondern die zutreffende Beschreibung dessen, was ohnehin passiert.

Kurzer Vorlauf gehört zu diesen Einsätzen dazu. Von den Aufträgen, bei denen wir den Buchungszeitpunkt erfasst haben, liegen 32 % sieben Tage oder weniger vor dem Einsatztag; der Median-Vorlauf beträgt 11 Tage, der Durchschnitt 14 Tage. Der kürzeste belegte Vorlauf ist ein Tag – eine Buchung am Einsatztag selbst kommt in diesen Daten nicht vor. Kurzfristig besetzt werden vor allem Helfer, Küchenhilfe, Servicekraft, Runner und Abwaschhilfe.

Dieser Abschnitt beschreibt den rechtlichen Rahmen allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung.

Die Zuordnung hängt weniger am Wunsch als am tatsächlichen Ablauf am Einsatztag. Diese drei Fälle decken fast alles ab, was in der Event- und Veranstaltungsbranche vorkommt.

Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich schieben. Maßgeblich ist am Ende die gelebte Praxis: Weicht der Ablauf am Eventtag von der gewählten Vertragsart ab, zählt der tatsächliche Ablauf – nicht die Überschrift auf dem Vertrag.