Große Kongresse in Charlottenburg-Wilmersdorf
Mehrere parallele Säle und eine zentrale Registrierung auf dem Messegelände – die Ankunftsspitze am ersten Morgen entscheidet über den Rest.
Messe, Kongress & Empfang
Kongress- und Tagungspersonal für Veranstalter in Berlin
Registrierungspersonal, Raumbetreuung und Speaker-Care für Kongressveranstalter, PCOs, Verbände und Messebauer in Berlin und Brandenburg.
Du organisierst einen Kongress, eine Fachtagung oder eine Jahresversammlung in Berlin? Wir sind der Personaldienstleister dahinter: Registrierung, Check-in, Raum- und Saalbetreuung, Speaker-Care und die Schichtplanung über alle Veranstaltungstage. Ab 26 €/h netto als Neukunde, regulär 28 €/h, Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Eine feste Ansprechperson bei uns, eine Teamleitung bei dir vor Ort.
5.0 von 5 · 35+ Google-Bewertungen
Neukundenrabatt ab 26 Eur/h!
Deine Ansprechpartnerin für Konferenz- & Kongresspersonal
Selina Turing | Shift Management
selinaturing@staffconnect.agencyVertrauen von Locations, Agenturen & Marken
Kurzantwort
Kongresspersonal für Veranstalter in Berlin – die kurze Antwort
Kongresspersonal buchst du in Berlin ab 26 € netto pro Stunde und Person als Neukunde, regulär 28 €/h, Mindestbuchung fünf Stunden. Für Veranstalter, PCOs und Verbände übernehmen wir Registrierung, Saalbetreuung, Einlass, Wegeleitung, Mikrofondienst und die Betreuung von Referenten. Bei mehrtägigen Kongressen bleibt das Team über alle Tage gleich – das spart jeden Morgen eine halbe Stunde Einarbeitung. Bei größeren Teams empfehlen wir eine Teamleitung, die die Einteilung übernimmt und dein direkter Ansprechpartner vor Ort ist; auf unserer Seite hast du über die ganze Planung dieselbe Ansprechperson.
Preis in 60 Sekunden berechnen → (öffnet in neuem Tab)Was unsere Konferenzkräfte für Veranstalter übernehmen
Registrierung & Badge-Ausgabe
Check-in, Badge-Ausgabe und Nachmeldungen – der Bereich, in dem die erste Stunde über den Eindruck des ganzen Kongresses entscheidet.
Raum- & Saalbetreuung
Einlass zu den Sessions, Sitzplatzsteuerung, Mikrofondienst bei Fragerunden und Zählung für die Raumkapazität, parallel über mehrere Säle.
Speaker-Care
Referenten in Empfang nehmen, zur Technik begleiten, Timings kommunizieren und im Backstage durchgehend ansprechbar bleiben.
Einsatzbereiche
Für welche Kongressformate in Berlin wir besetzen
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Kongressformate in Mitte & Friedrichshain-Kreuzberg
Häuser mit engen Umbauzeiten zwischen den Sessions: Wer den Saal räumt und wer schon einlässt, muss vorher feststehen.
Wissenschaftliche Tagungen in Steglitz-Zehlendorf
Mehrtägige Formate mit Posterausstellung, Workshops und Abendprogramm – jede Fläche braucht eine eigene Betreuung.
Verbands- & Jahrestagungen in Tempelhof-Schöneberg
Mitgliederversammlungen mit Akkreditierung, Stimmkartenausgabe, Abstimmungen und Rahmenprogramm – hier zählt die saubere Zählung.
Hybride Formate in Pankow
Vor-Ort-Betreuung parallel zum Stream, inklusive Fragenmanagement aus dem Saal und Abstimmung mit der Regie.
Messebau & Standbetreuung für Veranstalter in Charlottenburg-Wilmersdorf
Messebauer und Veranstalter buchen uns für Aufbautage, Standempfang und Abbau – oft dieselbe Crew über die ganze Woche.
Messepersonal in BerlinDein Anlass ist dabei? Dann stell das Team zusammen und sieh den Preis – ohne Anmeldung.
Team zusammenstellen (öffnet in neuem Tab)Konditionen
Was kostet Kongresspersonal in Berlin?
Alle Preise pro Person und Stunde, Mindestbuchung 5 Stunden. Was den Preis bestimmt, ist nicht die Arbeit vor Ort — sondern wie viel du bei der Auswahl mitentscheidest.
Brutto inkl. 19 % USt.
Neukundenpreis 26 €/h 30,94 €/h statt 28 €/h 33,32 €/h auf den Grundtarif
Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der reguläre Stundensatz.
Grundtarif
28 € 33,32 € / Stunde netto / Stunde brutto
Geprüftes Personal für alle Standardaufgaben. Wir wählen aus und teilen ein.
Leistungen
- Von uns geprüftes und eingearbeitetes Personal
- Für alle Standardaufgaben einsetzbar
- Auswahl und Einteilung übernehmen wir
- Kein Mitspracherecht, wer in den Einsatz kommt
Grundtarif + Kuration
34 € 40,46 € / Stunde netto / Stunde brutto
Du entscheidest selbst, wer kommt — oder gibst uns ein Profil vor.
Grundtarif, plus
- Du wählst dein Team selbst aus
- Auswahl nach Profil: Sprache, Geschlecht, Erfahrung
- Profile vor der Buchung einsehbar
- +6 €/h Kurationszuschlag auf den Grundtarif
Kuration + Barkeeper oder Barista
40 € 47,60 € / Stunde netto / Stunde brutto
Wenn hinter der Bar oder an der Siebträgermaschine jemand steht, der das gelernt hat.
Kuration, plus
- Cocktail-Barkeeper mit eigener Karte
- Barista an der Siebträgermaschine
- Selbst gewählt wie bei der Kuration
- +6 €/h je gebuchter Fachkraft
Der Satz gilt je Person: Jede gebuchte Fachkraft kostet +6 €/h — auch ohne Kuration, dann 34 €/h. Die Teamleitung ist keine Stufe, sie steht als eigener Zuschlag darunter.
In jedem Stundensatz enthalten — auf jeder Stufe
- Ab fünf Stunden je Person buchbar – kein Tagessatz, keine Pauschale. Abgerechnet wird mindestens die gebuchte Zeit, in halben Stunden
- Ersatzpersonal ist im Stundensatz enthalten – fällt jemand kurzfristig aus, rückt Ersatz nach, ohne Aufpreis
- AÜG-lizenziert: Du darfst unseren Kräften vor Ort direkt Weisungen geben – rechtssicher als Arbeitnehmerüberlassung. Werkvertrag ebenso möglich
- Überstunden zum selben Stundensatz, ohne Aufschläge
- Du siehst vor dem Einsatz, wer kommt: Profilbild, Name und Kurzprofil jeder eingeteilten Kraft in unserem Kundenportal
- Der Besetzungsstand bleibt dauerhaft einsehbar – vom Auftragseingang bis zum letzten eingeteilten Platz
- Digitaler Stundenzettel: Zeiten vor Ort auf dem Handy bestätigen, das PDF kommt automatisch, die Sammelrechnung zum Monatsende
- Dieselbe Besetzung über alle Kongresstage – ohne Aufpreis, aber mit Vorlauf
- Eine feste Ansprechperson bei uns von der Anfrage bis zur Abrechnung
- Schichtplanung inklusive Aufbautag und Abendprogramm aus einer Hand
- Einweisung auf euer Registrierungssystem gehört zum Briefing
- Sammelrechnung über alle Tage und Positionen, auf Wunsch mit Kostenstelle
Größere Kunden kalkulieren wir individuell. Bei hohem Volumen, wiederkehrenden Einsätzen oder Rahmenverträgen machen wir dir ein eigenes Angebot — sprich uns an.
Unsicher, welche Stufe passt? +49 179 6870788 Kontaktformular
Ablauf
Kongresspersonal buchen – so läuft es ab
Von der Anfrage bis zum Einsatz: vier Schritte, keine Vertragsbindung, ab 5 Stunden buchbar.
-
Kontakt
Du trägst im Preisrechner ein, wie viel Kongresspersonal du brauchst, für welche Tage und für welche Bereiche – Registrierung, Saalbetreuung, Einlass oder Speaker-Care. Als Neukunde ohne Anmeldung, als Bestandskunde direkt im Kundenportal.
Sofort -
Bestätigen
Das Angebot kommt als PDF aus dem Preisrechner oder per Mail von uns – bei mehrtägigen Kongressen mit allen Tagen einzeln ausgewiesen. Du bestätigst es.
Innerhalb 2 h -
Unterlagen
Es folgt ein digitales Formular, das automatisch den Vertrag und deine Zugangsdaten zum Kundenportal erzeugt und per Mail verschickt.
Nach Bestätigung -
Screening
Im Portal siehst du live, welches Tagungspersonal eingeteilt ist – inklusive Profilbild und Bio, bei mehrtägigen Kongressen über alle Tage dasselbe Team.
Vor dem Einsatz -
Stundenzettel
Einsatzzusammenfassung, Namen und Telefonnummern bekommst du als PDF und als digitalen Stundenzettel einen Tag vor dem Einsatz per Mail.
1 Tag vor Event -
Einsatz
Sei zur vereinbarten Uhrzeit erreichbar, falls jemand den Personaleingang nicht findet. Das Team ist vor Ort und übernimmt Counter, Säle und Wegeleitung.
Am Event-Tag -
Abschluss
Im Nachgang prüfst du nur noch den Stundenzettel und schickst ihn ab. Damit ist alles erledigt – unsere Rechnungen stellen wir immer zum Monatsende.
Nach dem Event
Schritt eins dauert keine Minute: Daten eintragen, Angebot als PDF bekommen.
Mit Schritt 1 anfangen (öffnet in neuem Tab)Kongresse in Berlin: die Veranstaltung in Zahlen
- Deutschsprachig
- 100 %
- Am Desk und im Saal wird erklärt und weitergeleitet – Deutsch ist Pflicht, Englisch bei internationalen Kongressen Standard.
- geleistete Stunden
- >20.000
- Kongresse, Fachtagungen und Verbandsversammlungen begleiten wir seit zehn Jahren in Berlin und Brandenburg.
- Mindesteinsatzzeit
- 5 h
- Kongresstage sind lang – gebucht wird trotzdem mit mindestens fünf Stunden pro Person und Schicht.
- Neukundenpreis
- ab 26 €/h
- Dein erster Kongress startet bei 26 € netto pro Stunde statt 28 € – wenn du das Angebot im Preisrechner erstellst und innerhalb von 3 Tagen bestätigst.
- Ausfallrate
- <0,08 %
- Ein leerer Registrierungscounter am ersten Morgen prägt den ganzen Kongress. Fällt jemand aus, stellen wir Ersatz – im Preis enthalten.
Warum Veranstalter uns als Personaldienstleister buchen
Kongressveranstalter, PCOs und Verbände haben ein anderes Problem als Aussteller: Nicht ein Stand muss besetzt werden, sondern eine ganze Veranstaltung über mehrere Tage – Registrierung am frühen Morgen, parallele Säle, Speaker, die pünktlich auf die Bühne müssen, und ein Abendprogramm, das direkt anschließt. Genau dafür planen wir Schichten statt Einzeleinsätze. Du bekommst dieselbe Besetzung über alle Tage, eine Teamleitung im Haus und bei uns eine feste Ansprechperson von der Anfrage bis zur Sammelrechnung. Am häufigsten arbeiten wir in Mitte, in Charlottenburg-Wilmersdorf und in Friedrichshain-Kreuzberg, dazu in Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. Geht es nur um die Registrierung, ist Akkreditierung die genauere Seite; für Aufbautage und Standbetrieb buchen Messebauer bei uns Messepersonal und Eventhelfer. Rechne deine Kongresstage im Preisrechner durch – Angebot in 60 Sekunden als PDF.
Messe, Kongress & Empfang →Den Unterschied gibt es ab fünf Stunden. Rechne durch, was dein Einsatz kostet.
Preis berechnen (öffnet in neuem Tab)Bewertungen: Kongress- und Konferenzpersonal in Berlin
Basierend auf 35+ Rezensionen · 5.0 von 5
GoogleCR
Wir haben kurzfristig Unterstützung für unsere Hochzeit gebraucht und über staffconnect schnell passendes Servicepersonal gefunden. Der Kontakt war super schnell und persönlich, jederzeit erreichbar. [...]
BB
Fee hat meine private Geburtstagsfeier perfekt unterstützt! Bereits am Vormittag hat sie bei der Vorbereitung des Buffets zuverlässig und mit viel Überblick geholfen. Während des Festes hat sie sich [...]
C
Der Preis wirkte für mich zuerst ‚zu gut‘. Nach mehreren Einsätzen hat StaffConnect jedoch vollständig überzeugt: verlässliche Besetzung, pünktliche und professionelle Mitarbeiter, proaktive [...]
AJ
Wir haben über StaffConnect einen Barkeeper für unsere Hochzeitsfeier gebucht und sind rundum begeistert. Die gesamte Kommunikation und alle Absprachen verliefen freundlich, schnell und völlig [...]
AD
Wir haben für ein Event kurzfristig Personal gebraucht und super unkompliziert eine sehr qualifizierte Person bekommen. Alles lief sehr leicht und ohne Probleme, das hat uns sehr geholfen. Klare [...]
SH
Meine ganz klare Empfehlung. Wir arbeiten mit Leon und seinem Team von StaffConnect vertrauensvoll zusammen. Mehr als einmal haben wir hier kurzfristig und unkompliziert tolle Unterstützung bekommen. [...]
FAQ
Häufige Fragen von Kongressveranstaltern
Antwort
Registrierung und Check-in, Badge-Ausgabe, Saal- und Raumbetreuung, Speaker-Care, Gästelenkung sowie getrennte Desks für VIP und Presse. Auf Wunsch mit Teamleitung als einzigem Ansprechpartner im Haus.
Ab 26 €/h netto als Neukundenpreis, regulär 28 €/h, Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Der Neukundenpreis gilt, wenn du das Angebot über den Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Über mehrere Tage rechnen wir auf einer Sammelrechnung ab.
Ja, das ist bei uns der Normalfall und kostet nichts extra. Es braucht nur Vorlauf: Je früher die Tage feststehen, desto sicherer können wir dieselben Kräfte über die ganze Veranstaltung binden. Der Vorteil ist konkret – ab Tag 2 entfällt die Einarbeitung komplett.
Zwei: eine feste Ansprechperson bei uns über die gesamte Planung und Abrechnung, und bei größeren Teams eine Teamleitung vor Ort, die Einteilung, Pausen und Ausfälle übernimmt. Du musst nie mit jeder Kraft einzeln sprechen.
Mit QR- oder Barcode-Scan sind bis zu 350 Personen pro Stunde und Counter erreichbar, bei manueller Liste 120 bis 180. Wie viele Counter du in der ersten Stunde brauchst, klären wir anhand deines Ankunftsprofils – die Ankunft verteilt sich nie so gleichmäßig wie die Anmeldeliste.
Ja. Messebauer buchen uns für Aufbautage, Standempfang und Abbau, oft mit derselben Crew über die ganze Messewoche. Für reine Aufbauleistungen ist Eventhelfer die passende Rolle, für den Standbetrieb Messepersonal.
Eine persönliche Rückmeldung bekommst du in unter 24 Minuten, verbindliche Zu- oder Absagen meist in unter 2 Stunden. Bei weniger als 7 Werktagen Vorlauf kommt ein gestaffelter Kurzfristzuschlag dazu.
Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings fällt keine Fahrtpauschale an, außerhalb Berlins rechnen wir die Anfahrt nach Aufwand ab, weil die Fahrtzeit dann als Arbeitszeit gilt.
Ja, optional und nach Aufwand. Badge-Design, Druck (PVC oder Papier, RFID oder QR) und Lanyards in verschiedenen Farben sind über unsere Partner zubuchbar.
Frage nicht dabei? info@staffconnect.agency +49 179 6870788
Konferenzkräfte und weiteres Personal in Berlin
Ob hinter der Bar, am Empfang oder mitten im Geschehen – unsere Leute wissen, worauf es ankommt. Entdecke unser Personal für Events, Gastronomie, Messe und Produktion.
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