Erinnerung
Fotobox
Simpel, funktioniert aber: Später am Abend stehen auch die davor, die Fotos angeblich „nicht so ihr Ding“ finden.
MILEStone Mascots: individuelle Maskottchen und Fotoboxen.[4]
Firmenjubiläum feiern: Ideen, Planung & Checkliste – damit es nicht peinlich wird
KURZANTWORT
Ein gutes Firmenjubiläum braucht fünf Dinge:
- ein klares Ziel
- eine passende Location
- gutes Essen
- einen sinnvollen Ablauf
- ausreichend Personal
Selten scheitert eine Jubiläumsfeier an einer großen Katastrophe – meist an zehn Kleinigkeiten gleichzeitig: Niemand ist für den Empfang zuständig, das Buffet öffnet zu spät, die Bar ist unterbesetzt, die Reden dauern doppelt so lange und am Ende räumen Mitarbeiter auf ihrer eigenen Feier Gläser weg. Die IHK rät deshalb: früh planen, Verantwortlichkeiten festlegen, den Ablauf genau festhalten.[1][2]
Tipp Alles, was am Veranstaltungstag zwingend funktionieren muss, übernimmt jemand, der weiß, was er tut.
Personal für Empfang, Service, Bar oder Garderobe: Personal für Firmenjubiläum in Berlin
Firmenjubiläum planen: erst das Ziel, dann die Fotobox
Der Klassiker
„Wir feiern nächstes Jahr 25 Jahre. Kannst du dich mal darum kümmern?“
Klingt nach Location, Catering, DJ. Dann sind es plötzlich 250 Gäste, vier Dienstleister, drei Reden, Technik, Garderobe und Allergien.
Ein Firmenjubiläum ist kein normaler Arbeitstag mit Sekt. Es ist eine Veranstaltung.
Bevor ihr Band oder Fotobox bucht: Warum feiert ihr? Die IHK empfiehlt, dem Jubiläum zuerst eine Leitidee als roten Faden zu geben.[1]
- Mitarbeiter belohnen
- Kunden und Partner einladen
- Langjährige würdigen
- Geschichte zeigen
- Kontakte schaffen
- richtig gut feiern
Versucht nicht, alles gleichzeitig zu machen.
Eine lockere Mitarbeiterparty braucht ein anderes Konzept als ein Abend mit Kunden, Presse und Politik.
Wie früh solltet ihr planen?
Für große Jubiläen nennt die IHK Halle-Dessau ein gutes Jahr Vorlauf, die IHK Reutlingen mindestens ein Jahr.[1][2] Gute Locations und Dienstleister werden nicht verfügbarer, nur weil man später fragt.
Ideen für ein Firmenjubiläum
Lieber zwei oder drei Dinge richtig als zehn Programmpunkte, damit irgendwo „Entertainment“ im Ablaufplan steht. Fünf der Anbieter-Tipps kommen aus dem BERLINeventnetwork, dem Netzwerk mit über 330 Unternehmen der Berliner Eventbranche.[10]
Stimmung
Liveband statt Playlist
Nach Dinner und Reden muss irgendwann Energie in den Raum.
Birddogs: seit über 20 Jahren Livemusik auf Events, Festivals und Hochzeiten, auf Wunsch mit DJ oder Saxophon.[5]
Erlebnis
Carrera-Rennbahn
Ja, Carrera. Gerade bei Mitarbeiterfeiern spannender als der zwölfte Stehtisch mit Firmenlogo.
MobileSpeedCircus: über 20 Meter digitale Strecke, bis zu sechs Fahrer gleichzeitig, mit Rennleitung und Moderation.[6]
Kontakte
Networking mit System
Sonst redet Marketing mit Marketing, und alle fahren heim, ohne jemanden kennengelernt zu haben.
Bonbon Bonanza: Business-Networking-Events unter der Marke „Connectschön“.[7]
Bilder
Eventfotograf
Das Jubiläum passiert einmal. Das iPhone-Gruppenfoto will drei Jahre später niemand auf der Website.
Eventfotografen Berlin: seit 2007 auf Events, Messen und Konferenzen.[8]
Gastronomie
Catering, das zum Ablauf passt
Ausgabe, Mengen, Ernährungsformen und Timing müssen zum Programm passen. Buffet hinstellen reicht nicht.
Jasma Food: libanesisch-mediterranes Catering aus Potsdam mit viel Vegetarischem und Veganem, für private Feiern und Firmenevents.[9]
Ideen für 10, 25 oder 50 Jahre Firmenjubiläum
10Jahre
Jung und locker.
- Party
- gemeinsames Erlebnis
- Musik
- gute Bilder
20 · 25Jahre
Die Geschichte darf vorkommen.
- Rückblick
- Ehrungen
- Kunden und Partner
- Dinner, dann Party
30 · 40Jahre
Ehemalige werden interessant.
- frühere Mitarbeiter
- langjährige Partner
- Geschichte plus Feier statt reinem Festakt
50+Jahre
Ein echter Meilenstein.
- Chronik
- Ausstellung
- Jubiläumsfilm
- Festakt, dann Abendprogramm
Der Rückblick sollte Teil des Abends sein. Nicht der ganze Abend.
Geschichte also lieber als Fotos, alte Produkte, kurze Interviews, Film oder Timeline – nicht als 45-Minuten-Vortrag ab Gründung. Kleiner Tipp: Zu runden Jubiläen wie 25, 50 oder 75 Jahren stellt etwa die IHK Reutlingen kostenlos eine Urkunde aus.[3]
Ablauf einer Jubiläumsfeier: ein Beispiel
- Empfang, Garderobe, Welcome Drinks
- Begrüßung
- kurzer Rückblick auf das Unternehmen
- Ehrungen / besondere Gäste
- Dinner oder Buffet
- Entertainment / Programmpunkt
- Bar, Musik und Party
- Late-Night-Snack
Plant Reden kürzer, als die Redner sie selbst einschätzen.
Auch die IHK rät, Redezeit und Inhalt vorher abzustimmen und jeden Programmpunkt zeitlich festzulegen.[1][2] Niemand hat nach einem Jubiläum je gesagt:
„Schade, dass die dritte Geschäftsführungsrede nicht noch 20 Minuten länger war.“
Wie viel Personal braucht ein Firmenjubiläum?
Das hängt von Gästezahl, Format, Catering und Location ab – eine pauschale Zahl wäre unseriös. Diese Positionen braucht fast jede Jubiläumsfeier:
| Position | Warum |
|---|---|
| Empfang | Begrüßung, Gästeliste, Namensschilder, Akkreditierung |
| Garderobe | Im Winter bei 250 Gästen eine eigene Abteilung – kein „machen wir nebenbei“ |
| Service | Getränke, Buffet oder Menü, Abräumen |
| Bar | 200 Gäste nach dem Dinner und zwei Barkeeper: keine brillante Idee |
| Runner | Nachschub, damit niemand seinen Bereich verlassen muss |
| Auf- und Abbau | Mobiliar, Branding, Logistik |
| Teamleitung | Eine Person, die vor Ort verantwortlich ist. Nicht fünf. |
Lasst eure eigenen Mitarbeiter auf ihrer Firmenfeier Gäste sein.
Der Vertriebsleiter kann theoretisch die Garderobe übernehmen. Nur nicht gleichzeitig mitfeiern.
Rollen, Ablauf und Preise: Personal für Firmenjubiläum in Berlin · Wie viel Personal brauche ich für meine Veranstaltung?
Checkliste Firmenjubiläum
Steht das, seid ihr schon ziemlich weit:
Konzept
- Ziel
- Gäste
- Format
- Budget mit Reserve
Location
- Platz und Anreise
- Garderobe und Bar
- Cateringflächen und Technik
- Auf- und Abbauzeiten
Gäste
- Gästeliste
- Save-the-Date
- Einladung
- Zu- und Absagen
Programm
- Moderation
- Reden mit Zeitlimit
- Ehrungen
- Musik und Entertainment
Gastronomie
- Catering und Getränke
- vegetarisch, vegan, Allergien
- Servicepersonal
- Barpersonal
Organisation
- Ablaufplan
- ein Verantwortlicher
- Kontakte aller Dienstleister
- Plan B
- GästeSave-the-Date früh verschicken,[2] die Einladung vier bis sechs Wochen vorher.[1][2]
- BudgetNur rund 80 Prozent fest verplanen, der Rest ist Reserve für Unvorhergesehenes.[1]
Die Fehler, die wir immer wieder sehen
-
Niemand ist verantwortlich
Alle helfen irgendwie. Also ist niemand zuständig.
-
Zu wenig Leute am Empfang
200 Gäste kommen nicht gleichmäßig zwischen 17 und 18 Uhr. Sie kommen um 17:47 Uhr.
-
Zu viele Reden
- Geschäftsführer
- Gründer
- Gesellschafter
- Bürgermeister
- noch ein Geschäftsführer
Irgendwann will der Gast einfach essen.
-
Zu kleine Bar
Dinner vorbei, 200 Menschen stehen auf. Überraschung.
-
Kein echter Ablaufplan
„Der DJ weiß Bescheid“ ist kein Ablaufplan. Und wenn Catering, Band und Service nichts voneinander wissen, wartet jeder auf jeden.
-
Kein Backup
Menschen werden krank, Technik fällt aus. Die Frage ist nur, ob ihr vorher daran gedacht habt.
Brauche ich für das Firmenjubiläum eine Eventagentur?
Nicht automatisch.
30 Mitarbeiter, eigenes Büro, Essen und Musik
schafft ihr selbst
300 Gäste, externe Location, Bühne, Technik und mehrere Dienstleister
Eventplanung lohnt sich
Die IHK empfiehlt, bewusst zu entscheiden, was intern läuft und wo externe Profis sinnvoll sind.[1]
„Unser Azubi ist sehr organisiert“ ist noch keine Eventagentur.
Was StaffConnect übernimmt – und was nicht
Das übernehmen wir
Das Personal
- Service- und Barpersonal
- Hostessen und Empfang
- Garderobe und Runner
- Auf- und Abbauhelfer
- Teamleitung
- Einsatzplanung und Ersatz bei Ausfällen
Das machen wir nicht
Das Event drumherum
- Location und Catering
- Veranstaltungstechnik
- Eventkonzept und Entertainment
Dafür gibt es Menschen, die das jeden Tag machen.
Hier waren wir unter anderem schon im Einsatz:
Jeder sollte auf einem Event den Job machen, den er wirklich kann. Das gilt für uns genauso wie für euch.
Häufige Fragen
Wie plant man ein Firmenjubiläum?
Erst Ziel, Gästezahl und Budget festlegen, dann Location, Catering, Programm, Technik und Personal buchen – und alles in einem Ablaufplan mit klaren Verantwortlichkeiten festhalten.
Welche Ideen gibt es für ein Firmenjubiläum?
Zum Beispiel Liveband, Fotobox, Eventfotograf, eine Ausstellung oder ein Film zur Firmengeschichte, Mitarbeiter-Ehrungen und Networking-Formate. Besser zwei, drei gute Programmpunkte als zehn halbherzige.
Wie lange vorher sollte man ein Firmenjubiläum planen?
Kleine interne Feiern gehen kurzfristig, Feiern mit externer Location brauchen mehrere Monate. Für große Jubiläen nennen die IHKs ein Jahr und mehr.
Was macht man zum 25- oder 50-jährigen Firmenjubiläum?
Zum 25-jährigen passt eine Mischung aus kurzem Rückblick, Ehrungen und Party. Beim 50-jährigen darf die Geschichte mehr Raum bekommen – mit Chronik, Film, Ehemaligen und Festakt. Gefeiert wird danach trotzdem.
Wie viel Personal braucht man für ein Firmenjubiläum?
Das hängt von Gästezahl, Format und Catering ab. Fast immer gebraucht werden Empfang, Garderobe, Service und Bar, bei größeren Teams zusätzlich eine Teamleitung.
FAZIT
Ein Firmenjubiläum muss nicht spektakulär sein. Es muss funktionieren.
- gutes Essen
- gute Leute
- ein sauberer Ablauf
- zwei, drei Programmpunkte, über die man danach spricht
Spart nicht an den Stellen, an denen eure Gäste merken, dass gespart wurde.
Eine gute Jubiläumsfeier wird zur schönen Erinnerung. Eine schlechte leider auch.
Quellen (Stand Oktober 2026)
- IHK Halle-Dessau: Checkliste zur Firmenjubiläumsfeier – Leitidee, Verantwortlichkeiten, Programm, externe Unterstützung, Budget und Vorlauf.
- IHK Reutlingen: Tipps für das Firmenjubiläum – Planung, Budget, Gästeliste, Save-the-Date, Einladungen und Ablaufplan.
- IHK Reutlingen: Firmenjubiläum – kostenlose IHK-Urkunden zu runden Unternehmensjubiläen.
- BERLINeventnetwork: MILEStone Mascots – Maskottchen und Fotoboxen.
- BERLINeventnetwork: Birddogs – Coole Liveband für Events – Livemusik für Events, Festivals und Hochzeiten.
- BERLINeventnetwork: Carrera – Events für Erwachsene / MobileSpeedCircus – mobile Carrera-Rennstrecke.
- BERLINeventnetwork: Bonbon Bonanza GmbH – Business-Networking-Events („Connectschön“).
- BERLINeventnetwork: Eventfotografen Berlin – Event-, Messe- und Konferenzfotografie.
- Jasma Food GmbH, Potsdam: Jasma Catering – libanesische und mediterrane Küche, Catering für private Feiern und geschäftliche Events.
- BERLINeventnetwork: Mitgliederverzeichnis – über 330 Mitgliedsunternehmen der Berliner Eventbranche.
Direkt kalkulieren statt lange suchen
✓ Schnell ✓ Günstig ✓ Kostenlos ✓ Direkter Ansprechpartner
Preisrechner starten → (öffnet in neuem Tab) 100% unverbindlich & kostenlos
