Akkreditierung für Events in Berlin: Check-in-Personal buchen

Wir planen Counter, Lanes und Besucherfluss, richten QR-/Barcode-Scan oder Gästelisten ein und weisen das Team ein. Optional übernehmen wir Badge-Druck und Signage. Am Eventtag stehen die Counter 60 Minuten vor Einlass getestet bereit.

Es hält den Counter am Laufen, und das heißt vor allem: Ausnahmen abarbeiten, ohne die Schlange zu stoppen. Der Regelfall – Name auf der Liste, Badge raus – dauert 15 Sekunden. Die Zeit frisst der Rest: falsch geschriebene Namen, Kollegen, die im Namen des Chefs abholen, Walk-ins ohne Anmeldung, Presse ohne Bestätigung, umgebuchte Tickets. Unser Registrierungspersonal ist darauf gebrieft, welche dieser Fälle es selbst entscheiden darf und welche an dich gehen. Genau diese Liste vorab festzulegen, ist der Unterschied zwischen zehn Minuten Wartezeit und einer Stunde.

Ab 26 €/h netto als Neukundenpreis, regulär 28 €/h, Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Der Neukundenpreis gilt, wenn du das Angebot über den Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Badges, Lanyards und Scanner rechnen wir getrennt nach Aufwand ab.

Nein. Badge-Design, Druck (PVC oder Papier, RFID oder QR) und Lanyards sind zubuchbar und laufen über unsere Partner. Farben und Kartendicke nach Bedarf.

Typisch bis 350 Personen pro Stunde und Counter mit QR-Scan, 120 bis 180 bei manueller Liste. Die Werte hängen von Location, Setup und Besucherstruktur ab.

Eine persönliche Rückmeldung bekommst du in unter 24 Minuten, die verbindliche Zu- oder Absage meist unter 2 Stunden. Bei weniger als 7 Werktagen Vorlauf kommt ein gestaffelter Kurzfristzuschlag dazu – je näher am Termin, desto höher.

Auf Wunsch organisieren wir Scanner, Tablets und passende Check-in-Software. Alternativ arbeiten wir mit den vorhandenen Systemen des Veranstalters – die Einweisung darauf passiert im Briefing und kostet nichts extra.

Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings fällt keine Fahrtpauschale an, außerhalb Berlins rechnen wir die Anfahrt nach Aufwand ab, weil die Fahrtzeit dann als Arbeitszeit gilt. Wir sind AÜG-lizenziert, ein Werkvertrag ist möglich.

Nur so viel wie nötig und nur vor Ort. Unsere Kräfte arbeiten in deinem Registrierungssystem oder mit der Liste, die du bereitstellst; Daten werden nicht kopiert, nicht fotografiert und nicht mitgenommen. Vor dem Einsatz weisen wir das Team zum Umgang mit Teilnehmerdaten am offenen Counter ein – Bildschirm wegdrehen, Listen nicht offen liegen lassen, keine Namen laut ausrufen, wenn Funktionen daran hängen. Datenschutz-Hinweise für den Counter bereiten wir auf Wunsch vor.