Event-Begleitservice Berlin: VIP-Assistenz & Wege-Guiding

Begleitservice heißt 1:1- oder Kleingruppen-Betreuung für VIPs, Speaker und Delegationen über einen längeren Zeitraum. Hostessen stehen am Empfang, sprechen an und betreuen allgemein. Wenn eine Person den ganzen Tag denselben Ansprechpartner braucht, buchst du Begleitservice.

Eventbetreuung heißt: Gästegruppen, Speaker, Delegationen und VIPs werden über ein ganzes Programm hinweg betreut – Wege, Übergaben zwischen den Programmpunkten und eine Person, die durchgehend ansprechbar ist. Die Trennlinie zur VIP-Betreuung läuft nicht über den Rang der Gäste, sondern über die Bewegung: VIP-Betreuung ist die ortsfeste Betreuung eines geladenen Kreises in Lounge, Green Room und Backstage, inklusive Artist Liaison und Referentenbetreuung im Speaker-Room; dafür gibt es eine eigene Leistungsseite. Werden deine VIPs dagegen über den Tag durch mehrere Programmpunkte bewegt, ist das Eventbetreuung – und die bekommst du hier. Die Konditionen sind identisch: ab 26 €/h netto als Neukunde, regulär 28 €/h, Mindestbuchung fünf Stunden pro Person. Wenn du unsicher bist, beschreib uns den Ablauf – wir sagen dir, welche der beiden Rollen passt.

Ja, das ist ein Standardfall der Eventbetreuung. Die Begleitkraft holt den Redner am vereinbarten Punkt ab, bringt ihn zum Green Room, hält den Zeitplan im Blick und meldet ihn beim Bühnen- oder Technikteam an. Nach dem Slot übernimmt sie den Rückweg, das Interviewfenster oder die Übergabe an den nächsten Programmpunkt. Bleibt dein Redner dagegen überwiegend im Speaker-Room und Backstage, ohne durch das Programm bewegt zu werden, läuft dieselbe Betreuung über unsere VIP-Betreuung – sag uns einfach den Ablauf, dann ordnen wir die Rolle zu. Wie viele Begleitkräfte es bei mehreren parallelen Bühnen braucht, stimmen wir vorher am Zeitplan ab – das hängt am Ablauf, nicht an einer Faustzahl.

Ab 26 €/h netto als Neukundenpreis, regulär 28 €/h, Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Der Neukundenpreis gilt, wenn du das Angebot über den Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Nach 22 Uhr kommen 4 €/h Nachtzuschlag dazu.

Ja. Wir übernehmen Meet-and-Greet an Bahnhof, Flughafen oder Hotel, begleiten Bus- und Shuttle-Transfers und sammeln Nachzügler ein. Den Fahrdienst selbst stellen Partner – wir fahren nicht, wir begleiten.

Nein, ausdrücklich nicht. Es handelt sich um professionelle Event-Assistenz im Veranstaltungskontext: Wege, Timing, Ansprechbarkeit. Anfragen außerhalb dieses Rahmens lehnen wir ab.

5 Stunden pro Person. Innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings fällt keine Fahrtpauschale an, außerhalb Berlins rechnen wir die Anfahrt nach Aufwand ab, weil die Fahrtzeit dann als Arbeitszeit gilt.

Sobald mehrere Begleitkräfte parallel unterwegs sind, ist eine Teamleitung sinnvoll: Sie hält den Zeitplan über alle Gruppen zusammen, schichtet um, wenn ein Programmpunkt kippt, und ist die eine Nummer, die du anrufst, statt vier. Der Zuschlag beträgt +6 €/h und wird auf eine Kraft im Team berechnet, nicht auf jede Person. Ob sich das lohnt, hängt am Ablauf – schick uns den Zeitplan, dann sagen wir es dir vorab.

Deutsch und Englisch sind Standard. Französisch, Spanisch, Italienisch und Russisch sind im Pool vorhanden, weitere Sprachen auf Anfrage. Ob die gewünschte Sprache am Termin verfügbar ist und ob dafür ein Aufpreis anfällt, sagen wir dir vor der Buchung – nenn uns die Sprache möglichst früh, damit wir gezielt besetzen können.

Badges, Tablets und Signage laufen über Partner und werden mit dem Einlassteam abgestimmt. Wir sagen dir vorher, was wir brauchen, damit die Begleitkraft am ersten Morgen nicht selbst suchen muss.