Personal für Firmenjubiläum & Jubiläumsfeier in Berlin

Ab 26 €/h netto als Neukundenpreis, regulär 28 €/h, Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du das Angebot über den Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Beispielrechnung für eine Jubiläumsfeier von 17 bis 23 Uhr mit neun Kräften – zwei für Empfang und Garderobe, vier im Service, zwei an der Bar und eine Teamleitung: Das sind 54 Personenstunden, davon 50 zu 26 € und 4 zu 28 €, zusammen 1.412 € netto. Dazu kommen der Nachtzuschlag von 4 €/h für die Stunde nach 22 Uhr, also 36 €, und der Teamleitungszuschlag von 6 €/h auf eine Kraft, ebenfalls 36 €. Gesamt 1.484 € netto, zum regulären Satz 1.584 €. Wird an der Bar gemixt, kommen je Barkeeper 6 €/h dazu.

Das hängt vom Ablauf ab, nicht nur von der Gästezahl. Typisch sind Empfangspersonal oder Hostessen für Begrüßung und Gästeliste, Garderobenpersonal, Servicekräfte und Kellner für Sekt, Buffet oder Menü, Runner für Nachschub und Gläser, Barpersonal oder Barkeeper für den Abend und Eventhelfer für Auf- und Abbau. Sind nur geladene Gäste zugelassen, übernimmt eine Kraft den Einlass und die Gästegeleitung. Ab mehreren Bereichen lohnt eine Teamleitung, die alles zusammenhält. Im Preisrechner wählst du die Rollen einzeln aus und siehst sofort, was sich ändert.

Mit dem Ablaufplan, nicht mit der Gästeliste. Klär zuerst, wann der Festakt beginnt und wie lange er dauert, ob es Buffet oder Menü gibt und ob der Caterer eigenes Servicepersonal mitbringt oder nur liefert. Dann die Location: Eigene Räume oder eine Location, die nur vermietet, brauchen mehr Personal als ein Haus mit eigenem Team. Dazu die Jahreszeit – von Oktober bis April gibt jeder Gast einen Mantel ab, und die Garderobe wird zum Engpass. Wird am Vortag aufgebaut, ist das ein eigener Einsatz mit eigener Mindestbuchung von fünf Stunden.

Ein Jubiläum hat den Vorteil, dass das Datum lange feststeht. Für das Personal reichen meist vier bis acht Wochen; liegt der Termin an einem Dezember-Wochenende, plan früher, weil dann ganz Berlin Weihnachtsfeiern besetzt. Kurzfristig geht es trotzdem: Bei weniger als 7 Werktagen Vorlauf kommt ein gestaffelter Kurzfristzuschlag von 2 bis 15 €/h dazu, je näher am Termin desto höher. Wir sind 24/7 erreichbar und antworten in unter 24 Minuten.

Nein, und das sagen wir lieber vorher. Wir sind Personaldienstleister: Wir stellen das Team für Empfang, Service, Bar, Garderobe sowie Auf- und Abbau. Location, Catering, Technik und Programm planst du selbst, mit deinem Caterer oder einer Eventagentur. Auch Agenturen und Caterer buchen uns, um ihr eigenes Team für ein Jubiläum aufzustocken – dann arbeiten unsere Kräfte vor Ort nach deren Anweisung.

Ja, das haben wir bei Jubiläen schon so gemacht. Bluse, Shirt oder Anstecker mit Jubiläumslogo stellst du, das Team trägt dazu schwarze Hose und schwarze Schuhe. Sag uns rechtzeitig Bescheid, dann holen wir die Größen der eingeteilten Kräfte ein und geben sie dir durch. Ohne eigene Kleidung kommt das Team im abgestimmten Dresscode, Standard ist All Black.

Sobald Empfang, Service und Bar gleichzeitig laufen oder ein Festakt getaktet werden muss, meistens ja. Die Teamleitung ist dein einziger Ansprechpartner vor Ort: Sie weiß, wann die Reden beginnen, hält den Service in dieser Zeit zurück und schickt ihn danach los. Berechnet wird sie mit 6 €/h auf eine Kraft, nicht auf jede – bei zehn Kräften also 6 €/h, nicht 60 €/h.

In der Regel ja, wenn alle Beschäftigten des Betriebs oder eines Betriebsteils eingeladen sind. Dann gilt der Freibetrag von 110 € je Beschäftigtem und Veranstaltung, einschließlich Umsatzsteuer, für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Maßgeblich sind die Gesamtkosten inklusive Location, Catering und Servicepersonal, verteilt auf alle Anwesenden – auch auf Kunden und Geschäftspartner, wenn sie mitfeiern. Wir weisen die Personalkosten im Angebot als eigene Positionen aus, damit deine Buchhaltung sie zuordnen kann. Das ersetzt keine Steuerberatung – frag im Zweifel deine Lohnbuchhaltung.

Mit Firmen- oder Betriebsjubiläum ist meist das Jubiläum des Unternehmens gemeint, etwa 25 oder 50 Jahre seit der Gründung. Betriebsjubiläum sagen viele aber auch, wenn einzelne Mitarbeitende 25 Jahre im Haus sind – das ist genau genommen ein Dienstjubiläum. Für uns ändert sich vor allem die Größe: Das Firmenjubiläum ist oft eine Feier mit Festakt und großem Team, das Dienstjubiläum häufig ein Empfang im Büro, für den eine einzelne Kraft reichen kann.

Berlin und Brandenburg. Innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings fällt keine Fahrtpauschale an. Außerhalb Berlins rechnen wir die Anfahrt nach Aufwand ab, weil die Fahrtzeit dann als Arbeitszeit gilt – du siehst den Betrag im Angebot, bevor du zusagst.

Dann stellen wir Ersatz – im Preis enthalten, ohne Aufpreis. Bei über 200 aktivierbaren Kräften liegt unsere Ausfallrate unter 0,08 %. Ein Jubiläum gibt es nur einmal, deshalb melden wir uns erst, wenn die Vertretung bestätigt und auf euren Ablaufplan gebrieft ist.