Eventbetrieb & Zusatzpersonal
Aufbautag, Umbau, Rückbau – Helfer, die nach Plan arbeiten und das Zeitfenster halten.
Du brauchst Helfer für den Aufbau oder den Abbau in Berlin? Wir stellen Kräfte, die Bestuhlung setzen, Messestände bestücken, Mobiliar und Technikwege nach Plan aufbauen und nach dem Event wieder zurückbauen. Aufbautag, Veranstaltungstag und Abbautag buchst du einzeln. Ab 26 €/h netto als Neukunde, regulär 28 €/h, fünf Stunden Mindestbuchung pro Person, AÜG-lizenziert. Persönliche Rückmeldung in unter 24 Minuten, auch am Wochenende.
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Neukundenrabatt ab 26 Eur/h!
Deine Ansprechpartnerin für Auf- & Abbauhelfer
Selina Turing | Shift Management
selinaturing@staffconnect.agencyVertrauen von Locations, Agenturen & Marken
Kurzantwort
Aufbauhelfer und Abbauhelfer buchst du in Berlin ab 26 € netto pro Stunde und Person als Neukunde, regulär 28 €/h, bei fünf Stunden Mindestbuchung. Die Helfer arbeiten nach Aufbauplan: Bestuhlung und Mobiliar stellen, Stände und Flächen bestücken, Beschilderung setzen, umbauen zwischen Programmpunkten und nach Veranstaltungsende alles zurückbauen. Gebucht wird nach Zeitfenster, nicht nach Gästezahl – ein enges Fenster braucht mehr Leute, nicht mehr Stunden. Aufbau- und Abbautage sind einzeln buchbar, ein reiner Abbauhelfer-Einsatz ab 22 Uhr genauso.
Preis in 60 Sekunden berechnen → (öffnet in neuem Tab)
Bestuhlung und Tische nach Bestuhlungsplan setzen, Stehtische, Absperrungen und Beschilderung verteilen, Technikwege und Fluchtwege freihalten.
Reihenbestuhlung auf Bankett umstellen, Flächen zwischen zwei Programmpunkten neu ordnen und dabei leise genug bleiben, damit nebenan die Pause weiterläuft.
Nach Veranstaltungsende demontieren, Mobiliar und Deko zählen und verpacken, Leergut und Müll trennen und die Fläche besenrein an die Location übergeben.
Einsatzbereiche
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Standaufbau auf dem Messegelände am Funkturm und im CityCube: Ware auspacken, Regale und Vitrinen bestücken, Verpackung raus, bevor die Halle für Besucher öffnet. Die Aufbauzeitfenster dort sind knapp und werden von der Messeleitung vorgegeben.
Messepersonal für den StanddienstZwischen Keynote und Workshop-Runde wird aus Reihenbestuhlung eine Inselbestuhlung – in der Kaffeepause, ohne dass die Gespräche im Foyer abreißen. Dafür planen wir bewusst mehr Hände als Stunden ein.
Stagehand-Support für Licht-, Ton- und Bühnenbaugewerke: Cases fahren, Kabelwege auslegen, Traversenteile anreichen. Wir arbeiten zu, greifen aber nicht in die Arbeit der Fachgewerke ein.
Zelt bestuhlen, Tafeln eindecken, Deko und Lichterketten setzen – und am Sonntagmorgen alles wieder zurückbauen, damit die Location pünktlich frei ist.
Hochzeitspersonal für Service und BarPavillons, Bierzeltgarnituren, Absperrgitter und Bodenplatten auf Höfen und Uferflächen an der Spree. Aufbau am Vortag, Abbau nachts nach dem letzten Set.
Exponate stellen, Sockel ausrichten, Hängungen zuarbeiten und Verpackungsmaterial sauber zwischenlagern, damit es beim Abbau wieder greifbar ist.
Dein Anlass ist dabei? Dann stell das Team zusammen und sieh den Preis – ohne Anmeldung.
Team zusammenstellen (öffnet in neuem Tab)Konditionen
Alle Preise pro Person und Stunde, Mindestbuchung 5 Stunden. Was den Preis bestimmt, ist nicht die Arbeit vor Ort — sondern wie viel du bei der Auswahl mitentscheidest.
Neukundenpreis 26 €/h 30,94 €/h statt 28 €/h 33,32 €/h auf den Grundtarif
Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der reguläre Stundensatz.
28 € 33,32 € / Stunde netto / Stunde brutto
Geprüftes Personal für alle Standardaufgaben. Wir wählen aus und teilen ein.
Leistungen
34 € 40,46 € / Stunde netto / Stunde brutto
Du entscheidest selbst, wer kommt — oder gibst uns ein Profil vor.
Grundtarif, plus
40 € 47,60 € / Stunde netto / Stunde brutto
Wenn hinter der Bar oder an der Siebträgermaschine jemand steht, der das gelernt hat.
Kuration, plus
Der Satz gilt je Person: Jede gebuchte Fachkraft kostet +6 €/h — auch ohne Kuration, dann 34 €/h. Die Teamleitung ist keine Stufe, sie steht als eigener Zuschlag darunter.
Größere Kunden kalkulieren wir individuell. Bei hohem Volumen, wiederkehrenden Einsätzen oder Rahmenverträgen machen wir dir ein eigenes Angebot — sprich uns an.
Unsicher, welche Stufe passt? +49 179 6870788 Kontaktformular
Ablauf
Von der Anfrage bis zum Einsatz: vier Schritte, keine Vertragsbindung, ab 5 Stunden buchbar.
Du trägst im Preisrechner ein, wie viele Auf- und Abbauhelfer du brauchst, für welches Zeitfenster und an welcher Halle oder Location sie anpacken sollen – als Neukunde ohne Anmeldung, als Bestandskunde direkt im Kundenportal.
Das kalkulierte Angebot kommt als PDF aus dem Rechner oder per Mail von uns. Du bestätigst es, und der Aufbautag ist verbindlich belegt.
Danach kommt ein digitales Formular, das automatisch den Vertrag und deine Zugangsdaten zum Kundenportal erzeugt und per Mail verschickt.
Im Portal siehst du live, welche Aufbauhelfer eingeteilt sind – mit Profilbild und Bio, damit du weißt, wer morgens an der Rampe steht.
Einsatzzusammenfassung, Namen und Telefonnummern bekommst du als PDF und als digitalen Stundenzettel einen Tag vor dem Einsatz per Mail.
Sei zur vereinbarten Uhrzeit erreichbar, falls jemand die Anlieferung nicht findet. Das Team ist vor Ort und arbeitet den Aufbauplan ab.
Im Nachgang prüfst du nur noch den Stundenzettel und schickst ihn ab. Damit ist alles erledigt – unsere Rechnungen stellen wir immer zum Monatsende.
Schritt eins dauert keine Minute: Daten eintragen, Angebot als PDF bekommen.
Mit Schritt 1 anfangen (öffnet in neuem Tab)
Der Aufbau steht in fast jedem Projektplan. Der Abbau steht selten drin – und genau er beginnt nach 22 Uhr, wenn die Location die Fläche zurückhaben will und niemand mehr Lust hat. Deshalb buchen die meisten Kunden uns zuerst für den Abbau nach und erst danach für den Aufbau mit. Wir stellen Auf- und Abbauhelfer für beide Bauphasen: Bestuhlung und Mobiliar nach Plan, Standaufbau auf dem Messegelände, Umbauten zwischen Programmpunkten und den vollständigen Rückbau mit Zählung und besenreiner Übergabe. Am häufigsten arbeiten wir in Charlottenburg-Wilmersdorf rund um den Funkturm, in Mitte bei Kongressumbauten, in Lichtenberg als Zuarbeit für die Technikgewerke und in Treptow-Köpenick bei Open-Air-Formaten. Geht es weniger ums Bauen als ums Bewegen – Lager, Verladung, Nachschub –, sind Logistikhelfer die passende Rolle. Brauchst du helfende Hände über den ganzen Eventtag hinweg, ist Eventhelfer der richtige Einstieg. Rechne Aufbau, Eventtag und Abbau getrennt im Preisrechner durch: PDF-Angebot in 60 Sekunden.
Eventbetrieb & Zusatzpersonal →Den Unterschied gibt es ab fünf Stunden. Rechne durch, was dein Einsatz kostet.
Preis berechnen (öffnet in neuem Tab)Basierend auf 35+ Rezensionen · 5.0 von 5
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Meine ganz klare Empfehlung. Wir arbeiten mit Leon und seinem Team von StaffConnect vertrauensvoll zusammen. Mehr als einmal haben wir hier kurzfristig und unkompliziert tolle Unterstützung bekommen. [...]
FAQ
Antwort
Eventhelfer sind bei uns der Oberbegriff für helfende Hände rund um eine Veranstaltung – die arbeiten auch während des Events, springen ein und übernehmen Runner-Aufgaben. Auf- und Abbauhelfer buchst du gezielt für die Bauphasen davor und danach: Bestuhlung, Standaufbau, Umbau und Rückbau. Wenn du beides brauchst, buchst du dieselbe Person für mehrere Tage und wir briefen sie auf beide Rollen.
Ja, das ist sogar der häufigste Einzelfall. Der Aufbau ist meistens durchgeplant, der Abbau selten – dabei steht er unter höherem Zeitdruck und beginnt oft nach 22 Uhr. Ein reiner Abbautag wird wie jeder Einsatz mit mindestens fünf Stunden pro Person gebucht, dazu kommt ab 22 Uhr der Nachtzuschlag von 4 €/h.
Wir stellen Muskelkraft und Handwerkzeug. Arbeiten auf Leitern bis zwei Meter sind möglich, Höhenarbeit, Rigging, Elektroinstallation und alles, was eine Fachqualifikation oder Sachkundenachweis verlangt, machen wir nicht. Bei solchen Gewerken arbeiten unsere Kräfte zu: Cases fahren, Teile anreichen, Kabelwege auslegen.
Ab 26 € netto pro Stunde und Person als Neukundenpreis, regulär 28 €/h, Mindestbuchung fünf Stunden pro Person. Der Neukundenpreis gilt, wenn du das Angebot über den Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Ab 22 Uhr kommen 4 €/h Nachtzuschlag dazu, an Feiertagen ebenfalls 4 €/h.
Kurzfristige Einsätze sind unsere Spezialität, auch von heute auf morgen. Bei weniger als sieben Werktagen Vorlauf gilt ein gestaffelter Kurzfristigkeitszuschlag von 2 bis 15 €/h, je näher am Termin desto höher. Für größere Trupps empfehlen wir ein paar Tage mehr Vorlauf, weil wir dann gezielter besetzen können.
Sicherheitsschuhe, Arbeitshandschuhe und einfaches Handwerkzeug bringen unsere Kräfte mit. Hubwagen, Rollcontainer, Leitern, Transportfahrzeuge und den Lastenaufzug stellst du oder die Location. Wenn Material zwischen Lager und Veranstaltungsort bewegt werden muss, sind Logistikhelfer die passendere Rolle.
AÜG oder Werkvertrag sind möglich. Die Vertragsart wählst du später im Kundenformular aus – wir sind als Personaldienstleister AÜG-lizenziert und weisen die Arbeitnehmerüberlassung auf jedem Auftrag aus.
Der Stundensatz ist derselbe, die Rechnung sieht trotzdem anders aus. Aufbautage liegen meistens tagsüber und im geplanten Fenster. Abbautage beginnen, wenn die Veranstaltung endet – also oft nach 22 Uhr, und dann kommt der Nachtzuschlag von 4 €/h dazu, als eigene Zeile im Angebot. Dazu kommt: Beim Abbau ist das Zeitfenster hart, weil die Location die Fläche zurückwill. Lieber ein paar Abbauhelfer mehr in einem kurzen Fenster als ein knappes Team mit Verlängerung um Mitternacht.
Frage nicht dabei? info@staffconnect.agency +49 179 6870788
Ob hinter der Bar, am Empfang oder mitten im Geschehen – unsere Leute wissen, worauf es ankommt. Entdecke unser Personal für Events, Gastronomie, Messen, Promotion und Kongresse.
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