Eventbetrieb & Zusatzpersonal

Veranstaltungspersonal für Locations und Eventagenturen in Berlin

Feste Personalreserve für Berliner Eventlocations, Agenturen und Caterer: eine Ansprechperson, kurzfristige Nachbesetzung und eine Abrechnung über mehrere Veranstaltungen.

Du betreibst eine Eventlocation, planst als Agentur fremde Veranstaltungen oder lieferst als Caterer die Küche ohne eigenes Serviceteam? Wir sind die Personalreserve dahinter. Rund 37 % unseres Auftragsvolumens kommt aus genau dieser Richtung. Servicekräfte, Barkeeper, Empfang, Einlass, Garderobe und Auf-/Abbau – einzeln nachbesetzt oder als komplette Crew. Ab 26 € netto pro Stunde als Neukunde, Mindestbuchung fünf Stunden pro Person, AÜG oder Werkvertrag.

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Selina Turing – Shift Management bei StaffConnect

Neukundenrabatt ab 26 Eur/h!

Deine Ansprechpartnerin für Veranstaltungspersonal für Locations

Selina Turing | Shift Management

01796870788

selinaturing@staffconnect.agency

Vertrauen von Locations, Agenturen & Marken

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Kurzantwort

Veranstaltungspersonal für Locations und Agenturen – die kurze Antwort

Locations, Eventagenturen und Caterer buchen Veranstaltungspersonal bei uns ab 26 € netto pro Stunde und Person, Mindestbuchung fünf Stunden. Der Unterschied zur Einzelanfrage: Ihr bekommt eine feste Ansprechperson, wiederkehrende Besetzungen mit denselben Gesichtern, eine Rahmenvereinbarung statt Angebot für Angebot und eine gebündelte Abrechnung über mehrere Veranstaltungen. Fällt jemand kurzfristig aus, besetzen wir aus einem Pool von über 200 aktivierbaren Kräften nach – ohne dass ihr nachsteuern müsst.

Preis in 60 Sekunden berechnen → (öffnet in neuem Tab)

Was unsere Veranstaltungskräfte in deinem Haus übernehmen

Nachbesetzen statt absagen

Nachbesetzen statt absagen

Wenn eure eigene Crew ausfällt oder das Wochenende doppelt belegt ist, füllen wir die Lücke – meist noch am selben Tag.

Einsatzbereiche

Für welche Häuser, Agenturen und Caterer wir in Berlin besetzen

Eventlocations in Friedrichshain-Kreuzberg und Mitte
Eventagenturen mit fremden Auftraggebern
Caterer ohne eigenes Serviceteam
Kongress- und Tagungshäuser in Charlottenburg-Wilmersdorf
Kultur- und Veranstaltungshäuser in Treptow-Köpenick und Lichtenberg
Messebauer und Standbetreiber

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Strichzeichnung einer Servicekraft mit Schürze und sechs Armen, die gleichzeitig Cloche, Cocktailglas, Shaker, Espressotasse, Milchkännchen und Poliertuch hält

Eventlocations in Friedrichshain-Kreuzberg und Mitte

Häuser, die Räume vermieten und kein festes Servicepersonal vorhalten: Wir stellen Service, Bar und Garderobe je Veranstaltung – mit denselben Kräften, die euer Haus schon kennen.

Eventagenturen mit fremden Auftraggebern

Ihr plant, wir stellen. Auf Wunsch tritt unser Team neutral in eurem Dresscode auf, damit euer Kunde eine einzige Marke sieht.

Kongress- und Tagungshäuser in Charlottenburg-Wilmersdorf

Mehrtägige Formate mit Registrierung, Saalbetreuung und Pausenverpflegung – Schichtpläne über alle Tage statt Tagesbuchungen.

Konferenz- & Kongresspersonal

Kultur- und Veranstaltungshäuser in Treptow-Köpenick und Lichtenberg

Theater, Konzerte und Festivals mit Einlass-, Garderoben- und Servicebedarf – oft mit sehr kurzem Vorlauf zwischen Absage und Vorstellung.

Messebauer und Standbetreiber

Standbetrieb und Rahmenprogramm auf dem Messegelände unter dem Funkturm, inklusive Auf- und Abbautagen.

Messepersonal in Berlin

Dein Anlass ist dabei? Dann stell das Team zusammen und sieh den Preis – ohne Anmeldung.

Team zusammenstellen (öffnet in neuem Tab)

Konditionen

Was kostet Veranstaltungspersonal für Locations und Agenturen?

Alle Preise pro Person und Stunde, Mindestbuchung 5 Stunden. Was den Preis bestimmt, ist nicht die Arbeit vor Ort — sondern wie viel du bei der Auswahl mitentscheidest.

Brutto inkl. 19 % USt.

Neukundenpreis 26 €/h 30,94 €/h statt 28 €/h 33,32 €/h auf den Grundtarif

Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der reguläre Stundensatz.

Grundtarif

28 € 33,32 € / Stunde netto / Stunde brutto

Geprüftes Personal für alle Standardaufgaben. Wir wählen aus und teilen ein.

Leistungen

  • Von uns geprüftes und eingearbeitetes Personal
  • Für alle Standardaufgaben einsetzbar
  • Auswahl und Einteilung übernehmen wir
  • Kein Mitspracherecht, wer in den Einsatz kommt

Grundtarif + Kuration

34 € 40,46 € / Stunde netto / Stunde brutto

Du entscheidest selbst, wer kommt — oder gibst uns ein Profil vor.

Grundtarif, plus

  • Du wählst dein Team selbst aus
  • Auswahl nach Profil: Sprache, Geschlecht, Erfahrung
  • Profile vor der Buchung einsehbar
  • +6 €/h Kurationszuschlag auf den Grundtarif

Kuration + Barkeeper oder Barista

40 € 47,60 € / Stunde netto / Stunde brutto

Wenn hinter der Bar oder an der Siebträgermaschine jemand steht, der das gelernt hat.

Kuration, plus

  • Cocktail-Barkeeper mit eigener Karte
  • Barista an der Siebträgermaschine
  • Selbst gewählt wie bei der Kuration
  • +6 €/h je gebuchter Fachkraft

Der Satz gilt je Person: Jede gebuchte Fachkraft kostet +6 €/h — auch ohne Kuration, dann 34 €/h. Die Teamleitung ist keine Stufe, sie steht als eigener Zuschlag darunter.

In jedem Stundensatz enthalten — auf jeder Stufe

  • Ab fünf Stunden je Person buchbar – kein Tagessatz, keine Pauschale. Abgerechnet wird mindestens die gebuchte Zeit, in halben Stunden
  • Ersatzpersonal ist im Stundensatz enthalten – fällt jemand kurzfristig aus, rückt Ersatz nach, ohne Aufpreis
  • AÜG-lizenziert: Du darfst unseren Kräften vor Ort direkt Weisungen geben – rechtssicher als Arbeitnehmerüberlassung. Werkvertrag ebenso möglich
  • Überstunden zum selben Stundensatz, ohne Aufschläge
  • Du siehst vor dem Einsatz, wer kommt: Profilbild, Name und Kurzprofil jeder eingeteilten Kraft in unserem Kundenportal
  • Der Besetzungsstand bleibt dauerhaft einsehbar – vom Auftragseingang bis zum letzten eingeteilten Platz
  • Digitaler Stundenzettel: Zeiten vor Ort auf dem Handy bestätigen, das PDF kommt automatisch, die Sammelrechnung zum Monatsende
  • Rahmenvereinbarung möglich: einmal Konditionen klären, danach genügt der Termin mit Kopfzahl.
  • Wiederkehrende Besetzung mit denselben Kräften – sie kennen euer Haus, eure Wege und euren Standard.
  • Kurzfristige Nachbesetzung bei Ausfall der eigenen Crew, meist noch am selben Tag.
  • Abrechnung über mehrere Veranstaltungen gebündelt, mit digitalen Stundenzetteln je Einsatz.
  • Vertragsart je Einsatz wählbar: Arbeitnehmerüberlassung nach AÜG oder Werkvertrag.

Größere Kunden kalkulieren wir individuell. Bei hohem Volumen, wiederkehrenden Einsätzen oder Rahmenverträgen machen wir dir ein eigenes Angebot — sprich uns an.

Unsicher, welche Stufe passt? +49 179 6870788 Kontaktformular

Ablauf

Rahmenvereinbarung statt Einzelanfrage – so läuft es ab

Von der Anfrage bis zum Einsatz: vier Schritte, keine Vertragsbindung, ab 5 Stunden buchbar.

  1. Kontakt

    Als Neukunde meldest du Termin, Location und Bedarf über den Preisrechner oder direkt bei deiner Ansprechperson – auch dann, wenn es um einen kurzfristigen Personalengpass geht. Bestandskunden buchen Veranstaltungspersonal ohne Umweg im Kundenportal nach.

    Sofort
  2. Bestätigen

    Das Angebot kommt als PDF aus dem Preisrechner oder per Mail; bei laufender Rahmenvereinbarung reicht die Bestätigung im Portal. Damit ist das Team geblockt.

    Innerhalb 2 h
  3. Unterlagen

    Beim ersten Mal folgt ein digitales Formular, das automatisch den Vertrag und eure Zugangsdaten zum Kundenportal erzeugt und per Mail verschickt – danach entfällt dieser Schritt.

    Nach Bestätigung
  4. Screening

    Im Portal seht ihr live, welches Veranstaltungspersonal eingeteilt ist – jede Kraft mit Profilbild und Bio. Bei wiederkehrenden Besetzungen erkennt ihr dieselben Gesichter wieder.

    Vor dem Einsatz
  5. Stundenzettel

    Einen Tag vor der Veranstaltung bekommt ihr Einsatzzusammenfassung, Namen und Telefonnummern als PDF plus den digitalen Stundenzettel.

    1 Tag vorher
  6. Einsatz

    Seid zur vereinbarten Uhrzeit erreichbar, falls jemand den Personaleingang nicht findet. Fällt kurzfristig jemand aus, stellen wir Ersatz – ohne Aufpreis.

    Am Veranstaltungstag
  7. Abschluss

    Danach prüft ihr den Stundenzettel und schickt ihn ab. Abgerechnet wird gebündelt über mehrere Veranstaltungen zum Monatsende.

    Nach dem Einsatz

Schritt eins dauert keine Minute: Daten eintragen, Angebot als PDF bekommen.

Mit Schritt 1 anfangen (öffnet in neuem Tab)

Personal für Locations und Agenturen: die Zahlen dahinter

Ausfallrate
<0,08 %
Fällt jemand aus, stellen wir Ersatz – im Preis enthalten, ohne Aufpreis.
aktivierbare Kräfte
200+
Tiefe im Pool, damit auch mehrere Einsätze am selben Abend besetzt werden können.
Antwortzeit
unter 24 Min.
Persönliche Rückmeldung auf deine Anfrage; das kalkulierte PDF-Angebot kommt in 60 Sekunden.
Mindesteinsatzzeit
5 h
Gebucht wird mit mindestens fünf Stunden pro Person – Vorbereitung und Abbau zählen mit.
Neukundenpreis
ab 26 €/h
Statt 28 €/h – wenn du das Angebot im Preisrechner erstellst, innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal buchst.
Ohne StaffConnect
Mit StaffConnect
Mit StaffConnect Ohne StaffConnect

Feste Personalreserve statt Anfrage für Anfrage

Rund 37 % unseres Auftragsvolumens kommt von Eventlocations, Agenturen und Caterern – Häusern und Betrieben, die selbst Veranstaltungen verantworten und dafür verlässlich Kräfte brauchen. Für diese Zielgruppe arbeiten wir anders als für den einmaligen Endkunden: eine feste Ansprechperson im Shift Management, Rahmenvereinbarung statt Einzelangebot, wiederkehrende Besetzung mit denselben Gesichtern und eine Abrechnung über mehrere Veranstaltungen. Wir sind vor allem in Friedrichshain-Kreuzberg, Mitte, Charlottenburg-Wilmersdorf, Treptow-Köpenick und Lichtenberg unterwegs, dazu im Umland etwa in Grünheide und Königs Wusterhausen. Wenn du dagegen als Veranstalter ein einzelnes Event besetzt, findest du bei uns Eventpersonal in Berlin, für Auf- und Abbau Eventhelfer, für Einlass und Garderobe unser Empfangspersonal und für die Blocktrennung Ordner- und Präsenzkräfte.

Eventbetrieb & Zusatzpersonal →

Den Unterschied gibt es ab fünf Stunden. Rechne durch, was dein Einsatz kostet.

Preis berechnen (öffnet in neuem Tab)

5,0 ★ bei 35+ Bewertungen: Personalpartner für Berliner Locations

Basierend auf 35+ Rezensionen · 5.0 von 5

FAQ

Häufige Fragen von Locations, Agenturen und Caterern

Antwort

Drei Wege sind üblich: der eigene Aushilfenpool, Kleinanzeigen und Personalagenturen. Der Pool ist am günstigsten und am unzuverlässigsten, weil er genau dann dünn wird, wenn alle gleichzeitig Bedarf haben – im Dezember, an Messewochen, an Sommerwochenenden. Bei uns nennst du Datum, Uhrzeit, Ort und Rollen im Preisrechner und bekommst in 60 Sekunden ein PDF-Angebot; die persönliche Rückmeldung kommt in unter 24 Minuten, die verbindliche Zusage meist in unter zwei Stunden. Wenn du regelmäßig Bedarf hast, ist eine Rahmenvereinbarung der bessere Weg als Angebot für Angebot: gleiche Gesichter, gebündelte Abrechnung, eine feste Ansprechperson.

Ihr bekommt eine feste Ansprechperson im Shift Management, eine Rahmenvereinbarung statt Angebot je Veranstaltung, wiederkehrende Besetzung mit denselben Gesichtern und eine gebündelte Abrechnung über mehrere Termine. Für Häuser mit mehreren Veranstaltungen pro Monat spart das mehr Zeit als jeder Preisnachlass.

28 € netto pro Stunde und Person, für Neukunden 26 €/h – der Neukundenpreis gilt, wenn ihr das Angebot über unseren Preisrechner erstellt, es innerhalb von 3 Tagen bestätigt und zum ersten Mal bei uns bucht. Mindestbuchung sind fünf Stunden pro Person. Eine Teamleitung kostet +6 €/h auf eine Kraft im Team. Bei regelmäßigem Volumen kalkulieren wir eigene Konditionen.

Meist noch am selben Tag. Wir aktivieren über 200 Kräfte, die Anfragen laufen als Push direkt aufs Handy. Die persönliche Antwort kommt in unter 24 Minuten, die verbindliche Zusage meist in unter zwei Stunden. Unter sieben Werktagen Vorlauf kommt ein gestaffelter Kurzfristzuschlag dazu.

Servicekräfte, Kellner, Barkeeper und Barpersonal, Empfang und Hostessen, Einlass und Garderobe, Ordner, Küchen- und Spülhilfe, Auf- und Abbauhelfer sowie Messepersonal – einzeln oder als komplette Crew inklusive Teamleitung.

Auf Wunsch ja. Unsere Kräfte tragen euren Dresscode oder eure gebrandete Kleidung, die ihr bereitstellt, und stellen sich als Teil eures Teams vor. Für eure Kunden bleibt es eine Marke.

Beides möglich, die Vertragsart wählt ihr je Einsatz. Für klassische Serviceeinsätze wird meist Arbeitnehmerüberlassung gewählt, für klar abgegrenzte Leistungsumfänge ein Werkvertrag. Wir sind lizenziert, die Stundenzettel laufen digital und werden von beiden Seiten gegengezeichnet.

Buchen kannst du hier genauso, aber es gibt passendere Seiten. Diese Seite beschreibt die Zusammenarbeit mit Locations, Eventagenturen und Caterern, also wiederkehrenden Bedarf mit Rahmenvereinbarung. Wenn du einmalig Personal für ein Event suchst, führt der kürzere Weg über die Rolle: Servicekräfte für Bewirtung, Hostessen für Empfang, Eventhelfer für Auf- und Abbau. Über den Preisrechner landest du in jedem Fall bei derselben Kalkulation und beim selben Angebot.

Frage nicht dabei? info@staffconnect.agency +49 179 6870788

Direkter Draht

Veranstaltungskräfte in Berlin anfragen

Nur Name und E-Mail sind notwendig. Diese Anfrage ist unverbindlich. StaffConnect meldet sich schnellstmöglich zurück.

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