Eventbetrieb & Zusatzpersonal

Teamleitung & Chefhost für Events in Berlin

Schichtkoordination für Events in Berlin und Brandenburg: +6 €/h auf eine Kraft im Team, nicht auf jede Person. AÜG-lizenziert, fünf Stunden Mindestbuchung.

Du brauchst Führung an der Front? Unsere Teamleitungen übernehmen Briefing, Funkdisziplin sowie Schicht- und Pausenplanung – für reibungslose Abläufe. Der Zuschlag von 6 € netto pro Stunde wird auf eine Kraft im Team berechnet, nicht auf jede Person: Ein Team aus acht Kräften mit Teamleitung kostet +6 €/h, nicht +48 €/h. Mindestbuchung fünf Stunden pro Person, AÜG-lizenziert.

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Deine Ansprechpartnerin für Teamleitung & Chefhosts

Selina Turing | Shift Management

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Kurzantwort

Teamleitung & Chefhost in Berlin – die kurze Antwort

Eine Teamleitung kostet 6 € netto pro Stunde zusätzlich zum regulären Stundensatz und wird auf eine bestehende Buchung aufgesetzt. Der Aufschlag lohnt sich bei größeren Teams: Du hast einen einzigen Ansprechpartner statt vieler, die Einteilung passiert vor Ort statt über dich, und Rückfragen laufen gebündelt. Die Teamleitung briefe ich einmal – sie gibt weiter, kontrolliert Pausen, steuert Umbauten und meldet dir am Ende, was gelaufen ist.

Preis in 60 Sekunden berechnen → (öffnet in neuem Tab)

Was unsere Teamleitungen übernehmen

Einteilung vor Ort

Einteilung vor Ort

Aufgaben verteilen, Stationen besetzen und im Verlauf umsteuern, wenn sich der Andrang verlagert.

Einsatzbereiche

Wann sich eine Teamleitung lohnt

Größere Teams
Mehrtägige Kongresse in Mitte
Galas mit Menüservice in Charlottenburg-Wilmersdorf
Messeauftritte über mehrere Tage
Formate mit mehreren Gewerken
Veranstalter ohne eigenes Personal vor Ort

1 / 6

Strichzeichnung einer Servicekraft mit Schürze und sechs Armen, die gleichzeitig Cloche, Cocktailglas, Shaker, Espressotasse, Milchkännchen und Poliertuch hält

Größere Teams

Ab einer gewissen Größe kostet Koordination ohne feste Leitung spürbar Zeit – erfahrungsgemäß der häufigste Grund, warum Gastgeber ihr eigenes Event nicht erleben.

Mehrtägige Kongresse in Mitte

Formate mit wechselnden Schichten und laufender Nachsteuerung. Die Übergabe zwischen den Tagen läuft über die Leitung, nicht über dich.

Konferenz- & Kongresspersonal

Galas mit Menüservice in Charlottenburg-Wilmersdorf

Synchrone Ausgabe über mehrere Gänge braucht eine Person, die den Takt ansagt – sonst kommt der Hauptgang an einem Tisch, während am anderen noch die Vorspeise steht.

Bankett-Service in Berlin

Messeauftritte über mehrere Tage

Standbesetzung mit Schichtwechseln und täglicher Übergabe auf dem Messegelände unter dem Funkturm.

Messepersonal in Berlin

Formate mit mehreren Gewerken

Wenn Catering, Technik und Personal parallel laufen und aufeinander warten, braucht es jemanden, der zwischen ihnen steht.

Veranstalter ohne eigenes Personal vor Ort

Wenn du selbst Gastgeber bist und nicht koordinieren willst – häufig bei Kundenabenden in Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg.

Dein Anlass ist dabei? Dann stell das Team zusammen und sieh den Preis – ohne Anmeldung.

Team zusammenstellen (öffnet in neuem Tab)

Konditionen

Was kostet eine Teamleitung in Berlin?

Alle Preise pro Person und Stunde, Mindestbuchung 5 Stunden. Was den Preis bestimmt, ist nicht die Arbeit vor Ort — sondern wie viel du bei der Auswahl mitentscheidest.

Brutto inkl. 19 % USt.

Neukundenpreis 26 €/h 30,94 €/h statt 28 €/h 33,32 €/h auf den Grundtarif

Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der reguläre Stundensatz.

Grundtarif

28 € 33,32 € / Stunde netto / Stunde brutto

Geprüftes Personal für alle Standardaufgaben. Wir wählen aus und teilen ein.

Leistungen

  • Von uns geprüftes und eingearbeitetes Personal
  • Für alle Standardaufgaben einsetzbar
  • Auswahl und Einteilung übernehmen wir
  • Kein Mitspracherecht, wer in den Einsatz kommt

Grundtarif + Kuration

34 € 40,46 € / Stunde netto / Stunde brutto

Du entscheidest selbst, wer kommt — oder gibst uns ein Profil vor.

Grundtarif, plus

  • Du wählst dein Team selbst aus
  • Auswahl nach Profil: Sprache, Geschlecht, Erfahrung
  • Profile vor der Buchung einsehbar
  • +6 €/h Kurationszuschlag auf den Grundtarif

Kuration + Barkeeper oder Barista

40 € 47,60 € / Stunde netto / Stunde brutto

Wenn hinter der Bar oder an der Siebträgermaschine jemand steht, der das gelernt hat.

Kuration, plus

  • Cocktail-Barkeeper mit eigener Karte
  • Barista an der Siebträgermaschine
  • Selbst gewählt wie bei der Kuration
  • +6 €/h je gebuchter Fachkraft

Der Satz gilt je Person: Jede gebuchte Fachkraft kostet +6 €/h — auch ohne Kuration, dann 34 €/h. Die Teamleitung ist keine Stufe, sie steht als eigener Zuschlag darunter.

In jedem Stundensatz enthalten — auf jeder Stufe

  • Ab fünf Stunden je Person buchbar – kein Tagessatz, keine Pauschale. Abgerechnet wird mindestens die gebuchte Zeit, in halben Stunden
  • Ersatzpersonal ist im Stundensatz enthalten – fällt jemand kurzfristig aus, rückt Ersatz nach, ohne Aufpreis
  • AÜG-lizenziert: Du darfst unseren Kräften vor Ort direkt Weisungen geben – rechtssicher als Arbeitnehmerüberlassung. Werkvertrag ebenso möglich
  • Überstunden zum selben Stundensatz, ohne Aufschläge
  • Du siehst vor dem Einsatz, wer kommt: Profilbild, Name und Kurzprofil jeder eingeteilten Kraft in unserem Kundenportal
  • Der Besetzungsstand bleibt dauerhaft einsehbar – vom Auftragseingang bis zum letzten eingeteilten Platz
  • Digitaler Stundenzettel: Zeiten vor Ort auf dem Handy bestätigen, das PDF kommt automatisch, die Sammelrechnung zum Monatsende
  • Der Teamleitungszuschlag von +6 €/h wird auf genau eine Kraft im Team berechnet, nie auf das ganze Team.
  • Eine Teamleitung wird auf eine bestehende Buchung aufgesetzt – sie ersetzt keine der eingeplanten Kräfte.
  • Funkgeräte organisieren wir auf Wunsch; Checklisten, Funk-Guidelines und Kurzprotokoll-Vorlagen bringen wir mit.

Größere Kunden kalkulieren wir individuell. Bei hohem Volumen, wiederkehrenden Einsätzen oder Rahmenverträgen machen wir dir ein eigenes Angebot — sprich uns an.

Unsicher, welche Stufe passt? +49 179 6870788 Kontaktformular

Ablauf

Teamleitung buchen – so läuft es ab

Von der Anfrage bis zum Einsatz: vier Schritte, keine Vertragsbindung, ab 5 Stunden buchbar.

  1. Kontakt

    Als Neukunde buchst du im Preisrechner erst dein Team und setzt die Teamleitung darauf – oder du sagst uns direkt Bescheid. Bestandskunden ergänzen den Chefhost für den nächsten Einsatz im Kundenportal.

    Sofort
  2. Bestätigen

    Das Angebot kommt als PDF aus dem Preisrechner oder per Mail; die +6 €/h stehen dort auf einer Kraft, nicht auf dem ganzen Team. Du bestätigst – fertig.

    Innerhalb 2 h
  3. Unterlagen

    Danach folgt ein digitales Formular, das automatisch den Vertrag und deine Zugangsdaten zum Kundenportal erzeugt und per Mail verschickt.

    Nach Bestätigung
  4. Screening

    Im Portal siehst du live, wer die Teamleitung übernimmt und wer im Team ist – jede Kraft mit Profilbild und Bio. Du weißt vorher, wer dein Ansprechpartner vor Ort ist.

    Vor dem Einsatz
  5. Stundenzettel

    Einen Tag vorher bekommst du Einsatzzusammenfassung, Namen und Telefonnummern als PDF und den digitalen Stundenzettel per Mail.

    1 Tag vorher
  6. Einsatz

    Sei zur vereinbarten Uhrzeit erreichbar – aber nur einmal: Du briefst die Teamleitung, sie verteilt Aufgaben, Schichten und Pausen im Team weiter.

    Am Eventtag
  7. Abschluss

    Danach prüfst du den Stundenzettel und schickst ihn ab. Mehr ist nicht zu tun – die Rechnung stellen wir zum Monatsende.

    Nach dem Einsatz

Schritt eins dauert keine Minute: Daten eintragen, Angebot als PDF bekommen.

Mit Schritt 1 anfangen (öffnet in neuem Tab)

Teamleitungen in Berlin: die Zahlen dahinter

auf eine Kraft
+6 €/h
Der Teamleitungszuschlag läuft auf genau eine Person im Team – acht Kräfte mit Teamleitung kosten +6 €/h, nicht +48 €/h.
Ausfallrate
<0,08 %
Die Teamleitung ist die Person, die einen Ausfall vor Ort auffängt, bevor du davon erfährst. Ersatz stellen wir ohne Aufpreis.
Mindesteinsatzzeit
5 h
Eine Teamleitung wird auf eine bestehende Buchung aufgesetzt und läuft mindestens so lange wie das Team.
geleistete Stunden
>20.000
Zehn Jahre Einsätze in Berlin und Brandenburg – die Erfahrung, aus der wir Teamleitungen auswählen.
Ohne StaffConnect
Mit StaffConnect
Mit StaffConnect Ohne StaffConnect

Teamleitung in Berlin: eine Ansprechperson statt zehn

Ab einer gewissen Teamgröße ist die eigentliche Arbeit nicht mehr der Service, sondern die Koordination: Wer macht Pause, wer springt ein, wo fehlt gerade jemand. Genau das übernimmt eine Teamleitung – damit nicht du es tun musst. Unsere Teamleitungen briefen das Team vor Ort, teilen Schichten und Pausen ein, halten Rücksprache mit Location und Caterer und sind deine einzige Ansprechperson während des Einsatzes. Statt zehn Leuten koordinierst du eine. Aus Erfahrung lohnt sich das, sobald mehrere Stationen oder Schichten parallel laufen. Wichtig für die Kalkulation: Der Zuschlag von 6 € pro Stunde läuft auf eine Kraft im Team, nicht auf jede Person. Am häufigsten führen unsere Teamleitungen Teams in Mitte, Charlottenburg-Wilmersdorf und Friedrichshain-Kreuzberg, auf Messen unter dem Funkturm und bei mehrtägigen Kongressen. Typischerweise besteht das geführte Team aus Servicekräften, Barpersonal und Hostessen. Wie du dein Team zusammenstellst, zeigt unsere Übersicht Wie viel Personal brauche ich für meine Veranstaltung? Alle Rollen im Überblick: Eventbetrieb & Zusatzpersonal.

Eventbetrieb & Zusatzpersonal →

Den Unterschied gibt es ab fünf Stunden. Rechne durch, was dein Einsatz kostet.

Preis berechnen (öffnet in neuem Tab)

5,0 ★ bei 35+ Bewertungen: Teamleitung & Chefhost für Berlin

Basierend auf 35+ Rezensionen · 5.0 von 5

FAQ

Häufige Fragen zu Teamleitung & Chefhosts

Antwort

Koordination von Crew, Timings und Qualität. Briefing, Funk, Schicht‑/Pausenplanung, Eskalationen und Schnittstelle zu Location/Kunde.

Im Wortgebrauch ja, in der Sache fast. Wer nach Schichtleitung für ein Event in Berlin sucht, meint in der Regel genau das, was wir Teamleitung oder Chefhost nennen: eine Person aus dem eingesetzten Team, die Schichten und Pausen einteilt, das Briefing weitergibt, mit Küche, Location und Produktion spricht und dir am Ende meldet, was gelaufen ist. Der Unterschied zur Schichtleitung in einem festen Betrieb: Unsere Teamleitung führt nur für die Dauer des Einsatzes und hat keine disziplinarische Rolle – Weisungen zur Sache kommen weiter von dir.

Wir arbeiten mit vorhandenen Systemen oder liefern Checklisten, Funk‑Guidelines und Kurzprotokoll‑Vorlagen. Funkgeräte können organisiert werden.

Das kalkulierte Angebot kommt sofort, die persönliche Antwort in unter 24 Minuten, verbindliche Zu- und Absagen meist in unter zwei Stunden. Unter sieben Werktagen Vorlauf kommt ein gestaffelter Kurzfristzuschlag dazu.

Ja. Wir strukturieren Rollen, planen Rotationen und Pausen und halten Funk‑Disziplin aufrecht.

Der Teamleitungszuschlag beträgt 6 € netto pro Stunde und wird auf genau eine Kraft im Team berechnet, nicht auf jede Person. Der reguläre Stundensatz liegt bei 28 € netto, für Neukunden bei 26 €/h – wenn du das Angebot über den Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Mindestbuchung sind fünf Stunden pro Person. Innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings fällt keine Fahrtpauschale an, außerhalb rechnen wir die Anfahrt nach Aufwand ab.

Ab dem Punkt, an dem du selbst zum Flaschenhals wirst. Konkret: sobald zwei Bereiche parallel laufen (etwa Empfang und Saal), sobald ein Umbau im Programm steht oder sobald du selbst Gastgeber bist und nicht nebenbei Personal einteilen kannst. Der Zuschlag von 6 €/h auf eine Kraft entspricht bei einem sechsstündigen Abend 36 € – weniger als eine zusätzliche Stunde einer einzigen Servicekraft.

Frage nicht dabei? info@staffconnect.agency +49 179 6870788

Direkter Draht

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