Wie viel Personal brauche ich für meine Veranstaltung?

Von Leon Chiosea · · Stand: Juli 2026Personalplanung · Faustregeln · Servicekräfte pro Gast · Event Berlin

KURZANTWORT

Die Faustregeln aus über 8 Jahren Eventpraxis: 1 Servicekraft pro 25–30 Gäste bei Buffet, 1 pro 15–20 Gäste bei serviertem Menü, 1 Barkeeper pro 40–50 Gäste bei Cocktails, 1 Garderobenkraft pro ~100 Gäste in der kalten Jahreszeit – und ab etwa 6 Einsatzkräften eine Teamleitung dazu.

Team zusammenstellen und Preis sehen – ohne Anmeldung:

Die Planungstabelle: Personal nach Gästezahl

Diese Werte nutzen wir selbst in der Disposition. Sie gelten für typische Abendveranstaltungen – nach oben oder unten anpassen je nach Anspruch und Ablauf.

GästeService (Buffet)Service (Menü)BarkeeperGarderobe*Einlass
5023111
1004621–22
2007 + Teamleitung12 + Teamleitung42–33–4

*Garderobe vor allem Oktober–April. Teamleitung (+6 €/h) empfehlen wir ab ca. 6 Einsatzkräften – sie koordiniert Schichten, Pausen und Übergaben, damit du es nicht tun musst.

Was die Zahlen nach oben oder unten schiebt

  • Serviceform: Flying Buffet und Menüservice brauchen deutlich mehr Hände als ein Standbuffet – dafür wirkt es hochwertiger.
  • Getränkekonzept: Cocktails = mehr Barkeeper. Nur Wein, Bier & Softdrinks = ein Barkeeper schafft mehr Gäste.
  • Location: Verwinkelte Räume, mehrere Etagen oder Außenbereiche erhöhen den Bedarf um 10–20 %.
  • Ablauf: Sektempfang, Showeinlagen oder Mitternachtssnack erzeugen Lastspitzen – lieber punktuell verstärken als pauschal überbuchen.
  • Dauer: Ab ca. 10 Stunden planst du besser Wechselschichten statt Dauerbesetzung.
Unser Ansatz: Nenn uns Gästezahl, Ablauf und Location – wir empfehlen dir die passende Teamgröße unverbindlich in ~30 Minuten. Lieber präzise planen als zu viel bezahlen.
FAZIT

Für die meisten Feiern gilt: Buffet → 1 Kraft pro 25–30 Gäste, Menü → 1 pro 15–20, Bar → 1 pro 40–50. Mit Mindestbuchung von 5 Std. und ab 26 €/h netto kannst du dein Team im Rechner direkt durchkalkulieren.

Quellen (Stand Juli 2026)

  1. StaffConnect Dispositionsdaten aus 8 Jahren Event-Einsätzen in Berlin & Brandenburg
  2. StaffConnect Preisliste (Stand Juli 2026)
  3. Fakten: Wie buche ich Eventpersonal am besten?

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FAQ

Fragen zu Event und Veranstaltungspersonal

Event‑, Messe‑, Gastronomie‑ und Promotion‑Personal inkl. Teamleitung. AÜG‑lizenziert. Berlin & Brandenburg.

Antwort typischerweise innerhalb  ~24 Minuten, Zusage meist < 2 Stunden

Ja! 5 Stunden pro Person und 1 Tag.

Ja. Arbeitnehmerüberlassung, digitale Stundenzettel, E‑Signing.

Wir haben Betrieblich Haftpflicht und die Mitarbeiter sind über die Krankenkassen und Knappschaft versichert.

Deutsch und Englisch Standard; weitere auf Anfrage.

All Black Standard; Weißhemd möglich; Branding auf Wunsch oder individuell.

Digital mit Lektionen/Tests je nach Einsatz. Eigenes Onboardingportal.

Monatsende mit digitalem Nachweis.

Ja, nach Verfügbarkeit; Kurzfristzuschläge ab 7 Tagen Vorlauf.

Kontakt

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