InStaff, Zenjob, Schiller oder StaffConnect? Eventpersonal in Berlin im Vergleich
In eigener Sache: Diesen Vergleich hat StaffConnect geschrieben, also einer der vier Anbieter. Über InStaff, Zenjob und Schiller nennen wir nur, was die Anbieter selbst öffentlich angeben (abgerufen am 08.10.2026, Quellen am Ende). Die Zeilen „Passt, wenn“ sind unsere Einschätzung. Über uns stehen unsere eigenen Angaben.
Alle vier stellen Eventpersonal in Berlin, alle auch per Arbeitnehmerüberlassung, und alle kümmern sich bei einem Ausfall um Ersatz. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wer dein Personal auswählt.
- InStaff Du wählst selbst aus Profilen.
- Zenjob Die Plattform wählt per Matching aus. Im Kundenkonto siehst du, wen sie gebucht hat.
- Schiller Die Agentur stellt das Team zusammen, mit Sitz in Berlin und Einsätzen in 22 Städten.
- StaffConnect Wir stellen das Team in Berlin zusammen. Im Kundenportal siehst du es vorab.
Preis für dein Event in 60 Sekunden, als PDF und ohne Anmeldung.
Vier Modelle: Wer wählt dein Eventpersonal aus?
Ein Beispiel: Du brauchst sechs Servicekräfte für eine Firmenfeier am Samstag. Alle vier Anbieter können das liefern. Unterschiedlich ist, wer die sechs Personen auswählt und was du vorher davon siehst.
Die Grafiken zeigen das Prinzip, so wie es die Anbieter selbst beschreiben.
-
ca. 8–15 Profile, du wählst InStaff
Du wählst aus.
Du bekommst ca. 8–15 Profile mit Fotos, Erfahrung und Bewertungen und buchst sechs davon.[2]
Passt, wenn du Profile selbst vergleichen willst.
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Plattform matcht, Konto zeigt Buchung Zenjob
Die Plattform matcht.
Eine KI-gestützte Plattform wählt sechs Aushilfen aus den Bewerbungen und bucht sie. Den Stand siehst du in Echtzeit.[5][6]
Passt, wenn du als Unternehmen laufend Schichten besetzt, auch in mehreren Städten.
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Agentur stellt das Team zusammen Schiller
Die Agentur wählt aus.
Schiller stellt ein Team aus sechs Kräften zusammen und brieft es vor dem Einsatz.[8]
Passt, wenn du eine Agentur für Einsätze in ganz Deutschland suchst.
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Agentur stellt Team, Portal zeigt es StaffConnect
Wir wählen aus, du siehst mit.
Wir stellen sechs Kräfte aus unserem Berliner Pool zusammen. Im Kundenportal siehst du sie vorab mit Namen, Bild, Bio, Kurzprofil, Bewertungen und Anreisezeit zum Einsatzort mit ÖPNV.
Passt, wenn du in Berlin buchst, die Auswahl abgeben und dein Team vorab im Kundenportal sehen willst.
InStaff, Zenjob, Schiller und StaffConnect im Vergleich
| Kriterium | InStaff | Zenjob | Schiller | StaffConnect |
|---|---|---|---|---|
| Wer wählt aus? | du, aus ca. 8–15 Profilen[2] | Zenjob, per KI-gestütztem Matching[5] | Schiller stellt das Team zusammen[8] | wir; auf Wunsch teilst du selbst aus den Bewerbungen ein (bis 48 h vorher, Aufpreis²) |
| Einsatzgebiet | Berlin und 40+ weitere Städte[1] | über 40 Städte, darunter Berlin[7] | 22 Städte, Sitz Berlin[8] | Berlin und Brandenburg |
| Personal laut Anbieter | über 123.000 geprüfte Profile, bundesweit[2] | über 50.000 geprüfte Studierende, bundesweit[7] | keine Zahl genannt¹ | über 200 registrierte Kräfte, Berlin und Brandenburg |
| Prüfung vor der Aufnahme | mehrstufige Anmeldung mit Telefoninterview[2] | Verifizierung, Schulungen, Bewertungssystem[5][6] | Auswahlverfahren, Interview meist persönlich, Schulungen[9][11] | nur ab 18, mit einwandfreiem Deutsch, Vorerfahrung in mindestens drei Bereichen und passender steuerlicher Situation; für neue Kräfte Pflicht: Video-Briefing und Wissenstest |
| Was du vor dem Einsatz siehst | Profile mit Fotos, Erfahrung und Bewertungen[2] | Buchungsstatus in Echtzeit, Zahl der Bewerbungen, gebuchte Aushilfen[6] | auf der Website nicht beschrieben¹ | Bewerbungen, Team mit Namen, meist mit Bild, Kurzprofil und Anreisezeit, Ersatz live |
| Wenn jemand ausfällt | Einsatzgarantie: gleichwertiger Ersatz binnen 24 h ohne Zusatzgebühr; der Job wird neu ausgeschrieben[1][2] | Schicht wird neu ausgeschrieben, der Algorithmus sucht Ersatz[5] | Einsatzgarantie, gleichwertiger Ersatz[9] | wir organisieren Ersatz ohne Aufpreis, im Portal sofort sichtbar |
| Erreichbarkeit | fester Ansprechpartner; Notdienst 7 Tage, 8–22 Uhr[2][3] | persönlicher Ansprechpartner; Telefon Mo–Fr, 9–18 Uhr[5] | fester Ansprechpartner; 7 Tage, 8–22 Uhr, laut Berlin-Seite auch rund um die Uhr[8][9] | persönlicher Ansprechpartner; während deines Einsatzes jederzeit telefonisch |
| Preis | öffentlich: ab 22,17 €/h zzgl. MwSt., je nach Lohn der gewählten Person[1] | kein Stundensatz für Events veröffentlicht[5] | Stundensätze auf Anfrage[8] | Firmen: ab 26 €/h zzgl. MwSt. (Neukundenpreis²), regulär 28 €/h zzgl. MwSt.Privatkunden: ab 30,94 €/h inkl. MwSt. (Neukundenpreis²), regulär 33,32 €/h inkl. MwSt.mind. 5 Std. je Person, Zuschläge je nach Einsatz² |
| Private Feiern (z. B. Hochzeit) | nein, laut AGB nur Unternehmen[4] | Anfrage laut Eventseite nur für Unternehmen[5] | ja[10] | ja |
Stand: 08.10.2026. Grundlage sind die öffentlichen Angaben der Anbieter, die Angaben zu StaffConnect sind unsere eigenen. ¹ Dazu haben wir auf der Website des Anbieters keine Angabe gefunden. Das heißt nicht, dass es die Leistung nicht gibt.
² StaffConnect: Für Firmen verstehen sich alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., für Privatkunden sind sie Endpreise inkl. 19 % MwSt. Der Neukundenpreis (26 €/h zzgl. MwSt. bzw. 30,94 €/h inkl. MwSt.) gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner (öffnet in neuem Tab) erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der reguläre Preis von 28 €/h zzgl. MwSt. bzw. 33,32 €/h inkl. MwSt. Die Mindestbuchung beträgt 5 Stunden je Person. Je nach Einsatz kommen Zuschläge dazu, etwa für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, kurzfristige Buchung oder Anfahrt. Sie stehen im Preisrechner und im Angebot. Selbst einteilen kostet je gewählter Person 6 €/h zzgl. MwSt. für Firmen bzw. 7,14 €/h inkl. MwSt. für Privatkunden. Alle Konditionen: Preise.
Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (§§ 1, 2 AÜG)
Eine Gemeinsamkeit ist wichtig: Alle vier arbeiten laut eigener Angabe mit Arbeitnehmerüberlassung und sind damit Arbeitgeber ihres Personals.[2][5][8] Dafür braucht jeder Anbieter eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit. Sie ist eine gesetzliche Voraussetzung, keine Auszeichnung. Unsere ist unbefristet erteilt.
Mehr dazu: Vertragsarten bei Personaldienstleistern · Merkblatt Leiharbeit der Bundesagentur für Arbeit · Aufsichtsbehörde: Impressum
Kann ich vorher sehen, wer auf meinem Event arbeitet?
Das hängt vom Anbieter ab. So beschreiben es die drei anderen:
- InStaffDu siehst die Profile mit Fotos, Erfahrung und Bewertungen, weil du selbst auswählst.[2]
- ZenjobIm Kundenkonto siehst du, wie viele sich beworben haben und wen Zenjob gebucht hat.[6]
- SchillerDazu haben wir auf der Website keine Angabe gefunden. Das heißt nicht, dass es das nicht gibt.
StaffConnectSo läuft es bei uns
Die Schritte gelten nur für Buchungen bei StaffConnect, nicht für die anderen Anbieter.
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Nach der Buchung
Du siehst, wer sich beworben hat, mit Kurzprofil, und markierst Wunschkräfte mit einem Stern, kostenlos und ohne Garantie. Wen du sicher dabeihaben willst, teilst du bis 48 Stunden vorher selbst ein. Das ist verbindlich und kostet je gewählter Person 6 €/h zzgl. MwSt. für Firmen bzw. 7,14 €/h inkl. MwSt. für Privatkunden.
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Meist ein bis zwei Wochen vorher
Dein Team steht. Du siehst jede Kraft mit Namen, fast alle mit Profilbild. Bei den meisten stehen dazu ein Kurzprofil und die ungefähre Anreisezeit mit Bus und Bahn, ohne Startadresse.
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Wenn jemand ausfällt
Fällt in der Woche vor dem Einsatz jemand aus, zeigt die offene Stelle sofort „Ersatz wird organisiert“. Steht der Ersatz, siehst du die neue Kraft im selben Auftrag. Den Grund des Ausfalls zeigen wir nicht.
-
Einen Tag vorher
Die Einsatzübersicht mit Namen und Telefonnummern kommt per Mail. Ab dann siehst du die Nummern auch im Portal.
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Nach dem Einsatz
Du unterschreibst den digitalen Stundenzettel und kannst jede Kraft bewerten, per Klick in der Mail oder im Portal.
Firmenfeier · Samstag, 18–24 Uhr
5 von 6 Plätzen besetzt
AnnaServiceAnreise ca. 25 Min
JonasServiceAnreise ca. 35 Min
MiaServiceAnreise ca. 20 Min
LucaServiceAnreise ca. 40 Min
SaraServiceAnreise ca. 30 Min- ?Ersatz wird organisiertWir sind dran.offen
Telefonnummern ab dem Vortag
Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Neu im KundenportalDie Box „Warum diese Person?“
Bei jeder eingeteilten Kraft siehst du auf einen Blick, was sie für deinen Einsatz mitbringt: wie oft sie schon bei dir war, ob sie die Location kennt und was Kunden an ihr schätzen. So sieht das aus.
Anna
eingeteilt für Empfang und Gästeliste
Warum diese Person?
- 34 Einsätze bei StaffConnect
- über 120 Einsatzstunden
- 2× schon bei dir im Einsatz
- Kennt die Location
Anna hat bei dir schon 2× den Empfang übernommen und kennt euren Ablauf mit Gästeliste und Namensschildern. Kunden beschreiben sie als souverän und herzlich.
Bundesweiter Pool oder regionales Team?
Beides hat Vorteile. Es kommt darauf an, wo und wie oft du buchst.
Wenn du in vielen Städten buchst
123.000+geprüfte Profile bei InStaff, bundesweit (laut InStaff, Stand Juli 2026)[2]
50.000+geprüfte Studierende bei Zenjob, bundesweit (laut Zenjob, Stand Juni 2026)[7]
Ein großer, bundesweiter Pool ist ein echter Vorteil, wenn du an vielen Orten Personal brauchst.
Wenn du in Berlin und Brandenburg buchst
-
ca. 3.000haben versucht, uns zu schreiben oder das Jobformular auszufüllen
-
ca. 600schaffen es durch das Jobformular
-
ca. 250schaffen Bewerbung und Videogespräch
-
107haben wir in den letzten 12 Monaten auf eine Schicht geschickt
Jeder Punkt ist eine Person. Die ersten drei Stufen sind gerundet. 107 ist eine eigene Auswertung aus dem Portal und gilt nur für die letzten 12 Monate (Stand Oktober 2026).
Ein regionaler Pool passt, wenn du in Berlin buchst und gern wieder mit Leuten arbeitest, die deine Abläufe kennen.
So kommen neue Kräfte zu uns. Alle drei Schritte sind Pflicht vor dem ersten Einsatz.
- Bewerbung über unsere Jobs-Seite. Wir nehmen nur Leute auf, die mindestens 18 sind, einwandfrei Deutsch sprechen, Vorerfahrung in mindestens drei Bereichen mitbringen und deren steuerliche Situation zu uns passt.
- Vertrag und unser Verhaltenskodex
- Standardbriefing per Video und Wissenstest im Mitarbeiterportal
Das Standardbriefing erklärt, worauf es bei Einsätzen mit StaffConnect ankommt. Danach folgt ein Wissenstest mit sieben Fragen, und bestanden ist er nur, wenn alle Antworten stimmen.
Nach dem Einsatz kannst du jede Kraft bewerten. Hat eine Kraft drei Bewertungen, fließen sie in unseren Vorschlag für die nächste Einteilung ein.
Ein Mensch kümmert sich um deinen Einsatz
Hinter jedem Auftrag steht ein Mensch aus unserem Team, der ihn kennt und sich kümmert, wenn etwas schiefgeht. Während deines Einsatzes erreichst du uns jederzeit telefonisch, auch um 5:30 Uhr, wenn der Aufbau beginnt. Bei großen Teams kommt auf Wunsch eine Teamleitung vor Ort dazu.
Vor dem Einsatz bekommt dein Team ein Briefing mit Ablauf, Dresscode und Ansprechpartner vor Ort. Manche Briefings nehmen wir zusätzlich als Video auf.
Leon Chiosea
Gründer von StaffConnect
Leon hat StaffConnect gegründet, um Eventpersonal nicht als anonyme Profile zu vermitteln. Angebot, Vertrag und Stundenzettel erledigt bei uns die Software. Die Menschen dahinter wollen wir kennen.
„Ich will jeden Menschen kennen, den wir zu unseren Kunden schicken.“
Was passiert, wenn jemand kurzfristig ausfällt?
Um Ersatz kümmern sich alle vier, nur der Weg dahin ist verschieden. InStaff gibt laut eigener Angabe eine Einsatzgarantie: Dein Ansprechpartner stellt innerhalb von 24 Stunden gleichwertigen Ersatz ohne zusätzliche Servicegebühren. Dazu wird der Job neu ausgeschrieben, und du bekommst eine neue Auswahl.[2] Zenjob schreibt die Schicht sofort neu aus, und der Algorithmus sucht Ersatz.[5] Schiller stellt im Rahmen seiner Einsatzgarantie gleichwertigen Ersatz.[9]
So läuft es bei uns, ein Beispiel: Firmenfeier mit sechs Servicekräften, am Morgen sagt eine Kraft ab.
- Die Absage geht bei unserem Team ein.
- Im Portal steht sofort „Ersatz wird organisiert“.
- Der Ersatz ist eingeteilt und im Auftrag sichtbar. Für dich ohne Aufpreis.
Häufige Fragen
Was ist eine Alternative zu InStaff in Berlin?
Bei InStaff wählst du dein Personal selbst aus Profilen aus, laut AGB nur als Unternehmen. Willst du die Auswahl lieber abgeben oder privat feiern, passt ein Anbieter, der das Team für dich zusammenstellt. In Berlin sind das zum Beispiel Schiller oder StaffConnect, beide auch für private Feiern. Bei StaffConnect siehst du dein Team vorab im Kundenportal.
Was ist eine Alternative zu Zenjob für Events?
Zenjob besetzt Schichten über eine Plattform mit KI-gestütztem Matching und richtet sich an Unternehmen. Wenn du die Auswahl lieber von Menschen treffen lässt, die das Team persönlich kennen, oder als Privatperson buchst, passt eine Berliner Eventpersonal-Agentur wie StaffConnect.
Kann ich bei StaffConnect selbst auswählen, wer kommt?
Ja, aus den Bewerbungen auf deinen Auftrag. Standardmäßig stellen wir das Team zusammen. Im Kundenportal markierst du Wunschkräfte kostenlos mit einem Stern. Verbindlich selbst einteilen kannst du bis 48 Stunden vor Beginn. Das kostet je gewählter Person 6 €/h zzgl. MwSt. für Firmen bzw. 7,14 €/h inkl. MwSt. für Privatkunden.
Bucht StaffConnect auch für private Feiern?
Ja. Neben Firmen buchen bei uns auch Privatpersonen, etwa für Hochzeiten oder Geburtstage. Mehr dazu: Personal für private Feiern in Berlin.
Arbeiten alle vier Anbieter mit Arbeitnehmerüberlassung?
Ja. InStaff, Zenjob, Schiller und StaffConnect sind laut eigener Angabe Arbeitgeber ihres Personals und überlassen es nach dem AÜG. Bei StaffConnect geht auch ein Dienstleistungsvertrag ohne Überlassung. Das passt, wenn wir den Ablauf vor Ort selbst steuern und du dem Personal keine Weisungen gibst. Welche Vertragsart passt, klären wir vor der Buchung.
Alle vier liefern Eventpersonal. Wenn du in Berlin buchst, die Auswahl abgeben und dein Team vorab im Kundenportal sehen willst, rechne es im Preisrechner durch. Das Angebot kommt als PDF, ohne Anmeldung.
Quellen (abgerufen am 08.10.2026)
- InStaff: Eventpersonal Berlin – Städte, Ersatz bei Ausfall, Preis ab 22,17 €/h (Bruttolohn plus 43 %); Kosten und Leistungen – Preise zzgl. MwSt.
- InStaff: Personal buchen – Auswahl aus ca. 8–15 Profilen, Profilinhalte, über 123.000 Profile (Stand Juli 2026), Anmeldeprozess, fester Ansprechpartner, Einsatzgarantie, Arbeitnehmerüberlassung.
- InStaff: Kontakt – Notfalldienst Mo.–So. 08:00–22:00 Uhr.
- InStaff: AGB – § 1: kein Vertragsschluss mit Verbrauchern.
- Zenjob: Personal für Events – KI-gestützte Auswahl, Ersatz bei Ausfall, persönlicher Ansprechpartner, Telefon Mo–Fr 9–18 Uhr, Arbeitnehmerüberlassung, Anfrage nur für Unternehmen.
- Zenjob: Buchungsplattform – Buchungsstatus in Echtzeit, Matching, Verifizierung, Talent Pool.
- Zenjob: Faktenseite – über 50.000 registrierte und geprüfte Studierende, Städte, Zielgruppe (Stand Juni 2026).
- Schiller Eventpersonal: Personal buchen – Teamzusammenstellung, fester Ansprechpartner, 22 Städte, Sitz Berlin-Mitte, Stundensätze auf Anfrage, AÜG-Erlaubnis seit 2015.
- Schiller Eventpersonal: Messe-Hostess-Agentur Berlin – Auswahlverfahren, Schulungen, Einsatzgarantie, Erreichbarkeit (8–22 Uhr und 24/7).
- Schiller Eventpersonal: Service-Personal mieten – Hochzeit, Firmenevent oder private Feier.
- Schiller Eventpersonal: Nebenjobs-App – Interview zur Freischaltung, „in den meisten Fällen persönlich“.
- StaffConnect: Kundenportal – Team vor dem Einsatz, Nachbesetzung, Stundenzettel. Angaben zu StaffConnect sind Unternehmensangaben, Preise laut Preisseite und Preisrechner.
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