Messe, Kongress & Empfang

Lead-Scanning & Badge-Druck Berlin: mieten & buchen

Lead-Scanning am Stand & Badge-Druck vor Ort für Messen und Kongresse in Berlin & Brandenburg. AÜG-lizenziert – Scanner/Tablets optional

Du willst mehr Stand-Leads in Berlin? Wir scannen Besucher, drucken Badges und qualifizieren Kontakte – schnell und nach deinen Datenschutzvorgaben. Ab 26 €/h netto als Neukunde, regulär 28 €/h, Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Scanner, Drucker und Tablets optional. Innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings fällt keine Fahrtpauschale an.

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5.0 von 5 · 35+ Google-Bewertungen

Deine Ansprechpartnerin für Lead-Scanning & Badge-Ausgabe

Selina Turing | Shift Management

01796870788

selinaturing@staffconnect.agency

Vertrauen von Locations, Agenturen & Marken

Kurzantwort

Lead-Scanning & Badge-Ausgabe – die kurze Antwort

Personal für Lead-Scanning und Badge-Ausgabe buchst du in Berlin ab 26 € netto pro Stunde und Person als Neukunde, regulär 28 €/h, bei fünf Stunden Mindestbuchung. Unsere Kräfte bedienen Scanner und Registrierungssoftware, drucken und geben Badges aus, erfassen Kontakte mit Gesprächsnotiz und übergeben saubere Datensätze an deinen Vertrieb. Der häufigste Fehler auf Messen ist nicht zu wenig Scannen, sondern zu wenig Kontext pro Kontakt – deshalb briefen wir auf die Felder, die dein CRM wirklich braucht.

Preis in 60 Sekunden berechnen →

Badges drucken & ausgeben

Vor-Ort-Druck, Lanyards, Nachmeldungen und Korrekturen – auch wenn der Drucker im ungünstigsten Moment streikt.

Leads scannen

Badges erfassen und jeden Kontakt mit Notiz versehen, damit im CRM nicht nur eine Adresse ohne Kontext landet.

Übergabe an den Vertrieb

Tagesexport, kurze Übergabe und Hinweis auf die heißen Kontakte – bevor das Team abends auseinandergeht.

Einsatzbereiche

Wo Lead-Scanning und Badge-Ausgabe gebraucht werden

Messestände mit Lead-Ziel in Charlottenburg-Wilmersdorf

Hausmessen & Kundentage in Friedrichshain-Kreuzberg

Konferenzen mit Ausstellung in Tempelhof-Schöneberg

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Strichzeichnung einer Servicekraft mit Schürze und sechs Armen, die gleichzeitig Cloche, Cocktailglas, Shaker, Espressotasse, Milchkännchen und Poliertuch hält

Messestände mit Lead-Ziel in Charlottenburg-Wilmersdorf

Aussteller auf dem Messegelände, die ihren Erfolg an Kontakten messen und die Erfassung nicht dem eigenen Vertrieb aufhalsen wollen.

Messepersonal in Berlin

Kongress-Registrierung in Mitte

Zentrale Badge-Ausgabe mit hohem Andrang in der ersten Stunde – Druck, Ausgabe und Nachmeldungen an einem Desk.

Akkreditierung in Berlin

Hausmessen & Kundentage in Friedrichshain-Kreuzberg

Eigene Formate mit Registrierung am Firmensitz und direkter Anbindung an das CRM – oft ein Desk, ein voller Tag.

Konferenzen mit Ausstellung in Tempelhof-Schöneberg

Kombination aus Teilnehmer-Check-in und Lead-Erfassung für Sponsoren, getrennt geführt und getrennt exportiert.

Roadshows in Neukölln & Pankow

Mobile Registrierung an wechselnden Standorten, mit demselben Team und derselben Datenstruktur über alle Stationen.

Roadshow- & Sampling-Personal

Ticketing & Einlass in Treptow-Köpenick

Scan am Einlass in Verbindung mit Kassenbetrieb – ein Vorgang für Zutritt und Bezahlung statt zwei Schlangen.

Ticketing & Kassenkräfte

Dein Anlass ist dabei? Dann stell das Team zusammen und sieh den Preis – ohne Anmeldung.

Team zusammenstellen

Konditionen

Was kostet Personal für Lead-Scanning in Berlin?

Alle Preise pro Person und Stunde, Mindestbuchung 5 Stunden. Was den Preis bestimmt, ist nicht die Arbeit vor Ort — sondern wie viel du bei der Auswahl mitentscheidest.

Brutto inkl. 19 % USt.

Neukundenpreis 26 €/h 30,94 €/h statt 28 €/h 33,32 €/h auf den Grundtarif

Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der reguläre Stundensatz.

Grundtarif

28 € 33,32 € / Stunde netto / Stunde brutto

Geprüftes Personal für alle Standardaufgaben. Wir wählen aus und teilen ein.

Leistungen

Von uns geprüftes und eingearbeitetes Personal
Für alle Standardaufgaben einsetzbar
Auswahl und Einteilung übernehmen wir
Kein Mitspracherecht, wer in den Einsatz kommt

Preis berechnen

Grundtarif + Kuration

34 € 40,46 € / Stunde netto / Stunde brutto

Du entscheidest selbst, wer kommt — oder gibst uns ein Profil vor.

Grundtarif, plus

Du wählst dein Team selbst aus
Auswahl nach Profil: Sprache, Geschlecht, Erfahrung
Profile vor der Buchung einsehbar
+6 €/h Kurationszuschlag auf den Grundtarif

Mit Kuration berechnen

Kuration + Barkeeper oder Barista

40 € 47,60 € / Stunde netto / Stunde brutto

Wenn hinter der Bar oder an der Siebträgermaschine jemand steht, der das gelernt hat.

Kuration, plus

Cocktail-Barkeeper mit eigener Karte
Barista an der Siebträgermaschine
Selbst gewählt wie bei der Kuration
+6 €/h je gebuchter Fachkraft

Der Satz gilt je Person: Jede gebuchte Fachkraft kostet +6 €/h — auch ohne Kuration, dann 34 €/h. Die Teamleitung ist keine Stufe, sie steht als eigener Zuschlag darunter.

Preis berechnen

In jedem Stundensatz enthalten — auf jeder Stufe

Ab fünf Stunden je Person buchbar – kein Tagessatz, keine Pauschale. Abgerechnet wird mindestens die gebuchte Zeit, in halben Stunden
Ersatzpersonal ist im Stundensatz enthalten – fällt jemand kurzfristig aus, rückt Ersatz nach, ohne Aufpreis
AÜG-lizenziert: Du darfst unseren Kräften vor Ort direkt Weisungen geben – rechtssicher als Arbeitnehmerüberlassung. Werkvertrag ebenso möglich
Überstunden zum selben Stundensatz, ohne Aufschläge
Du siehst vor dem Einsatz, wer kommt: Profilbild, Name und Kurzprofil jeder eingeteilten Kraft in unserem Kundenportal
Der Besetzungsstand bleibt dauerhaft einsehbar – vom Auftragseingang bis zum letzten eingeteilten Platz
Digitaler Stundenzettel: Zeiten vor Ort auf dem Handy bestätigen, das PDF kommt automatisch, die Sammelrechnung zum Monatsende
Jeder Scan bekommt eine Gesprächsnotiz – Adresse ohne Kontext ist kein Lead
Briefing auf die Pflichtfelder deines CRM vor dem ersten Messetag
Tagesexport und kurze Übergabe an den Vertrieb, bevor der Stand schließt
Einwilligungen werden nach deinen Vorgaben erfasst und dokumentiert
Wir bedienen dein Scan-System oder bringen ein eigenes mit – du entscheidest

Größere Kunden kalkulieren wir individuell. Bei hohem Volumen, wiederkehrenden Einsätzen oder Rahmenverträgen machen wir dir ein eigenes Angebot — sprich uns an.

Unsicher, welche Stufe passt? +49 179 6870788 Kontaktformular

Ablauf

Lead-Scanning-Personal buchen – so läuft es ab

Von der Anfrage bis zum Einsatz: vier Schritte, keine Vertragsbindung, ab 5 Stunden buchbar.

Kontakt

Du sagst uns im Preisrechner, wie viele Kräfte du fürs Lead-Scanning brauchst, an welchen Messetagen und ob Scanner und Tablets von dir kommen – als Neukunde ohne Anmeldung, als Bestandskunde direkt im Kundenportal.

Sofort
Bestätigen

Das Angebot kommt als PDF aus dem Preisrechner oder per Mail von uns. Du bestätigst es, und die Messetage sind verbindlich besetzt.

Innerhalb 2 h
Unterlagen

Es folgt ein digitales Formular, das automatisch den Vertrag und deine Zugangsdaten zum Kundenportal erzeugt und per Mail verschickt.

Nach Bestätigung
Screening

Im Portal siehst du live, wer Scanner und Badge-Ausgabe übernimmt – inklusive Profilbild und Bio jeder Kraft.

Vor dem Einsatz
Stundenzettel

Einsatzzusammenfassung, Namen und Telefonnummern bekommst du als PDF und als digitalen Stundenzettel einen Tag vor dem ersten Messetag per Mail.

1 Tag vor Event
Einsatz

Sei zur vereinbarten Uhrzeit erreichbar, falls jemand den Standaufbau nicht findet. Das Team ist vor Ort, scannt Leads mit Gesprächsnotiz und gibt Badges aus.

Am Event-Tag
Abschluss

Im Nachgang prüfst du nur noch den Stundenzettel und schickst ihn ab. Damit ist alles erledigt – unsere Rechnungen stellen wir immer zum Monatsende.

Nach dem Event

Schritt eins dauert keine Minute: Daten eintragen, Angebot als PDF bekommen.

Mit Schritt 1 anfangen

Lead-Scanning in Berlin: der Messestand in Zahlen

Deutschsprachig: 100 %; Ein Lead entsteht im Gespräch, nicht im Scan – dafür muss die Sprache sitzen, Englisch kommt bei den meisten Kräften dazu.
geleistete Stunden: >20.000; Registrierung, Scan und Badge-Ausgabe gehören seit zehn Jahren zu unseren Einsätzen auf Berliner Messen und Kongressen.
Mindesteinsatzzeit: 5 h; Ein Messetag ist länger – gebucht wird trotzdem mit mindestens fünf Stunden pro Person und Schicht.
Neukundenpreis: ab 26 €/h; Dein erster Messeeinsatz startet bei 26 € netto pro Stunde statt 28 € – wenn du das Angebot im Preisrechner erstellst und innerhalb von 3 Tagen bestätigst.
Ausfallrate: <0,08 %; Ein unbesetzter Scan-Platz kostet dich einen halben Messetag an Kontakten. Fällt jemand aus, stellen wir Ersatz – im Preis enthalten.

Mit StaffConnect Ohne StaffConnect

Warum der Kontext teurer ist als der Scan

Der teuerste Fehler auf einer Messe ist nicht ein leerer Stand, sondern ein voller Stand ohne erfasste Kontakte – oder, fast genauso schlimm, mit 300 Scans ohne eine einzige Notiz. Aus einem Badge-Scan wird erst dann ein Lead, wenn dabei steht, worüber gesprochen wurde und wer nachfassen soll. Genau darauf briefen wir unser Personal, und genau deshalb klären wir vorher, welche Felder dein CRM braucht. Am häufigsten arbeiten wir in Charlottenburg-Wilmersdorf rund um das Messegelände, in Mitte bei Kongressen und in Friedrichshain-Kreuzberg bei Hausmessen. Direkt daneben gehören meist Akkreditierungspersonal für Registrierung und Check-in sowie Messehostessen, die Besucher ansprechen und ans Scanning heranführen. Für Standservice und Aufbau kommt Messepersonal dazu. Rechne deine Messetage im Preisrechner durch – Angebot in 60 Sekunden als PDF.

Messe, Kongress & Empfang →

Den Unterschied gibt es ab fünf Stunden. Rechne durch, was dein Einsatz kostet.

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Bewertungen: Lead-Scanning und Badge-Ausgabe in Berlin

Basierend auf 35+ Rezensionen · 5.0 von 5

Google

Christoph Rohr

vor 2 Wochen

Wir haben kurzfristig Unterstützung für unsere Hochzeit gebraucht und über staffconnect schnell passendes Servicepersonal gefunden. Der Kontakt war super schnell und persönlich, jederzeit erreichbar. [...]

Birgit Böhmig

vor 3 Monaten

Fee hat meine private Geburtstagsfeier perfekt unterstützt! Bereits am Vormittag hat sie bei der Vorbereitung des Buffets zuverlässig und mit viel Überblick geholfen. Während des Festes hat sie sich [...]

Clean24berlin

vor 10 Monaten

Der Preis wirkte für mich zuerst ‚zu gut‘. Nach mehreren Einsätzen hat StaffConnect jedoch vollständig überzeugt: verlässliche Besetzung, pünktliche und professionelle Mitarbeiter, proaktive [...]

Alena Jansen

vor einem Monat

Wir haben über StaffConnect einen Barkeeper für unsere Hochzeitsfeier gebucht und sind rundum begeistert. Die gesamte Kommunikation und alle Absprachen verliefen freundlich, schnell und völlig [...]

Aaron Dix

vor 3 Monaten

Wir haben für ein Event kurzfristig Personal gebraucht und super unkompliziert eine sehr qualifizierte Person bekommen. Alles lief sehr leicht und ohne Probleme, das hat uns sehr geholfen. Klare [...]

Sören Hansen

vor einem Jahr

Meine ganz klare Empfehlung. Wir arbeiten mit Leon und seinem Team von StaffConnect vertrauensvoll zusammen. Mehr als einmal haben wir hier kurzfristig und unkompliziert tolle Unterstützung bekommen. [...]

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FAQ

Häufige Fragen zu Lead-Scanning & Badge-Ausgabe

Antwort

QR-/Barcode‑Scan, Kontaktqualifizierung mit Tags/Notizen, Einwilligungserfassung und Export für Follow‑ups.

Wir arbeiten nach euren Datenschutzvorgaben. Auf Wunsch stellen wir DSGVO‑Hinweise am Counter bereit und dokumentieren Einwilligungen.

Ja, optional. Scanner, Tablets und Badge‑/Label‑Drucker inkl. Setup und Einweisung vor Ort.

Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings fällt keine Fahrtpauschale an, außerhalb Berlins rechnen wir die Anfahrt nach Aufwand ab, weil die Fahrtzeit dann als Arbeitszeit gilt.

Badge‑/Label‑Druck vor Ort mit QR-/RFID‑Option. Wir übernehmen Listenimport, Korrekturen und Nachdrucke.

CSV/XLSX‑Export, Import in CRM/Marketing‑Tools oder API‑Sync nach Absprache. Onboarding erfolgt kurzfristig.

Ab 26 €/h netto als Neukundenpreis, regulär 28 €/h, Mindestbuchung 5 Stunden pro Person. Der Neukundenpreis gilt, wenn du das Angebot über den Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Scanner, Tablets und Drucker rechnen wir getrennt nach Aufwand ab.

Am Eingang ja, am Stand besser nicht. Die Badge-Ausgabe ist ein Durchlauf-Job mit Andrang in der ersten Stunde, das Lead-Scanning ein Gesprächs-Job über den ganzen Tag. Wer beides gleichzeitig macht, scannt in der Spitze nur noch und schreibt keine Notiz mehr – und Notizen sind der Teil, für den du bezahlst. Bei kleinen Formaten mit einem Desk deckt eine Kraft beides ab, ab etwa 200 erwarteten Teilnehmern trennen wir die Rollen.

Frage nicht dabei? info@staffconnect.agency +49 179 6870788

Scan- und Badge-Kräfte und weiteres Personal in Berlin

Ob hinter der Bar, am Empfang oder mitten im Geschehen – unsere Leute wissen, worauf es ankommt. Entdecke unser Personal für Events, Gastronomie, Messe und Produktion.