Messe, Kongress & Empfang
Standpersonal, Hostessen und Logistik für IFA, ITB, InnoTrans & Co. – von der Anlieferung am Aufbautag bis zum leeren Stand.
Du stellst auf einer Messe in Berlin aus und suchst Personal für deinen Messestand? Wir stellen dir Messepersonal, das die Abläufe auf dem Berliner Messegelände kennt: Standbetreuung, Gästeempfang, Lead-Erfassung, Catering-Support und Auf-/Abbau. Deutschsprachig, viele mehrsprachig. AÜG-lizenziert, Ersatz bei Ausfall inklusive.
5.0 von 5 · 35+ Google-Bewertungen
Neukundenrabatt ab 26 Eur/h!
Deine Ansprechpartnerin für Messepersonal
Selina Turing | Shift Management
selinaturing@staffconnect.agencyVertrauen von Locations, Agenturen & Marken
Kurzantwort
Standpersonal für Messen buchst du in Berlin ab 26 € netto pro Stunde und Person, Mindestbuchung fünf Stunden. Unsere Messekräfte empfangen Standbesucher, qualifizieren Gespräche vor, erfassen Leads, betreuen die Standbar und übernehmen Auf- und Abbau. Eingesetzt werden sie auf dem Messegelände unter dem Funkturm in Charlottenburg-Wilmersdorf, im CityCube und in der Station Berlin. Für mehrtägige Messen buchst du dasselbe Team über alle Tage – ohne erneutes Einarbeiten. Auf deine Anfrage antworten wir in unter 24 Minuten.
Preis in 60 Sekunden berechnen → (öffnet in neuem Tab)
Besucher ansprechen, Anliegen einordnen und an die richtige Person am Stand weitergeben, statt sie im Gang stehen zu lassen.
Badges scannen, Gesprächsnotizen strukturiert festhalten und Kontakte so übergeben, dass der Vertrieb damit weiterarbeiten kann.
Getränke und Give-aways nachlegen, Broschüren auffüllen, Stehtische freihalten und den Stand über den Tag präsentabel halten.
Einsatzbereiche
1 / 7
Der Standort mit den meisten Einsätzen: IFA, Grüne Woche, Fruit Logistica und InnoTrans in Charlottenburg-Wilmersdorf. Unsere Kräfte kennen Tor 25, die Ausstellerakkreditierung und die Anlieferfenster an den Aufbautagen.
Personal für IFA, ITB & InnoTransFachkongresse mit Ausstellungsfläche brauchen eine andere Besetzung als eine Publikumsmesse: weniger Laufkundschaft, mehr vorbereitete Gespräche. Wir setzen dort Kräfte ein, die Fachbesucher einordnen können, statt jeden anzusprechen.
Friseur- und Barber-Station am MessestandFach- und Designmessen am Gleisdreieck mit kurzem Aufbaufenster – oft nur ein halber Tag zwischen Anlieferung und Türöffnung. Hier zählt, dass die Kräfte ohne langes Briefing anpacken.
Hallenformate an der Spree, häufig mit Abendveranstaltung im Anschluss an den Messetag. Dieselbe Crew übernimmt tagsüber den Stand und abends den Empfang.
Eigene Formate am Firmensitz oder im Showroom: Empfang an der Tür, Registrierung, Getränke und Betreuung der Fachbesucher.
Eine Barista- oder Barstation hält Besucher länger am Stand als jeder Flyer. Die Maschine steht bauseits, die Kraft bringt die Handgriffe mit.
Barista-Personal für die StandbarKleine Aussteller schicken oft nur zwei Vertriebler nach Berlin – und die stehen dann fünf Tage allein. Wir übernehmen die Standbetreuung tagsüber, damit deine Leute Termine wahrnehmen können, statt den Stand zu hüten.
Dein Anlass ist dabei? Dann stell das Team zusammen und sieh den Preis – ohne Anmeldung.
Team zusammenstellen (öffnet in neuem Tab)Konditionen
Alle Preise pro Person und Stunde, Mindestbuchung 5 Stunden. Was den Preis bestimmt, ist nicht die Arbeit vor Ort — sondern wie viel du bei der Auswahl mitentscheidest.
Neukundenpreis 26 €/h 30,94 €/h statt 28 €/h 33,32 €/h auf den Grundtarif
Der Neukundenpreis gilt für die ersten 50 Personenstunden deines ersten Einsatztages, wenn du dein Angebot über unseren Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Darüber hinaus gilt der reguläre Stundensatz.
28 € 33,32 € / Stunde netto / Stunde brutto
Geprüftes Personal für alle Standardaufgaben. Wir wählen aus und teilen ein.
Leistungen
34 € 40,46 € / Stunde netto / Stunde brutto
Du entscheidest selbst, wer kommt — oder gibst uns ein Profil vor.
Grundtarif, plus
40 € 47,60 € / Stunde netto / Stunde brutto
Wenn hinter der Bar oder an der Siebträgermaschine jemand steht, der das gelernt hat.
Kuration, plus
Der Satz gilt je Person: Jede gebuchte Fachkraft kostet +6 €/h — auch ohne Kuration, dann 34 €/h. Die Teamleitung ist keine Stufe, sie steht als eigener Zuschlag darunter.
Größere Kunden kalkulieren wir individuell. Bei hohem Volumen, wiederkehrenden Einsätzen oder Rahmenverträgen machen wir dir ein eigenes Angebot — sprich uns an.
Unsicher, welche Stufe passt? +49 179 6870788 Kontaktformular
Ablauf
Von der Anfrage bis zum Einsatz: vier Schritte, keine Vertragsbindung, ab 5 Stunden buchbar.
Als Neukunde trägst du Messe, Halle, Standgröße, Auf- und Abbautage in den Preisrechner ein oder rufst uns an. Bestandskunden buchen Messepersonal für die nächste Messe direkt im Kundenportal nach.
Du bekommst das kalkulierte Angebot als PDF aus dem Preisrechner oder per Mail von uns und bestätigst es. Damit ist dein Standpersonal verbindlich eingeplant.
Danach kommt ein digitales Formular. Es erzeugt automatisch den Vertrag und deine Zugangsdaten zum Kundenportal und schickt beides per Mail.
Im Portal siehst du live, welches Messepersonal eingeteilt ist – jede Kraft mit Profilbild und Bio, samt Schichtverteilung über die Messetage.
Einen Tag vor dem Aufbau bekommst du Einsatzzusammenfassung, Namen und Telefonnummern als PDF plus den digitalen Stundenzettel per Mail.
Sei zur vereinbarten Uhrzeit erreichbar, falls es an der Einfahrt oder am Standaufbau Rückfragen gibt. Das Team ist pünktlich am Stand.
Zum Schluss prüfst du den Stundenzettel und schickst ihn ab. Damit ist der Vorgang erledigt – abgerechnet wird zum Monatsende.
Schritt eins dauert keine Minute: Daten eintragen, Angebot als PDF bekommen.
Mit Schritt 1 anfangen (öffnet in neuem Tab)
Bei StaffConnect bekommst du eingespieltes Messepersonal für Standbetreuung, Empfang und Akkreditierung. Standpersonal ist dabei kein Sammelbegriff für Anwesenheit: Der Unterschied zwischen einem Stand, der Kontakte macht, und einem, der Prospekte verteilt, liegt in den ersten fünf Sekunden – ob jemand aufblickt und anspricht, oder ob der Besucher an drei Rücken vorbeiläuft. Die meisten Einsätze laufen in Charlottenburg-Wilmersdorf auf dem Messegelände unter dem Funkturm, dazu kommen Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg mit der Station Berlin und Treptow-Köpenick mit der Arena. Rund jeder zehnte Einsatz führt uns nach Brandenburg – nach Grünheide, Königs Wusterhausen oder Zossen; dort rechnen wir die Anfahrt nach Aufwand ab, weil die Fahrtzeit als Arbeitszeit gilt. Je nach Messeauftritt kombinierst du die passenden Rollen: Messehostessen für Standbetreuung und Gästekommunikation, Akkreditierungspersonal für Check-in und Einlass sowie Lead-Scanning und Badge-Ausgabe für die Erfassung von Kontakten. Für die großen Berliner Leitmessen haben wir eine eigene Seite mit Personal für IFA, ITB und InnoTrans. Alle Rollen im Überblick findest du unter Messe, Kongress & Empfang.
Messe, Kongress & Empfang →Den Unterschied gibt es ab fünf Stunden. Rechne durch, was dein Einsatz kostet.
Preis berechnen (öffnet in neuem Tab)Basierend auf 35+ Rezensionen · 5.0 von 5
GoogleWir haben kurzfristig Unterstützung für unsere Hochzeit gebraucht und über staffconnect schnell passendes Servicepersonal gefunden. Der Kontakt war super schnell und persönlich, jederzeit erreichbar. [...]
Fee hat meine private Geburtstagsfeier perfekt unterstützt! Bereits am Vormittag hat sie bei der Vorbereitung des Buffets zuverlässig und mit viel Überblick geholfen. Während des Festes hat sie sich [...]
Der Preis wirkte für mich zuerst ‚zu gut‘. Nach mehreren Einsätzen hat StaffConnect jedoch vollständig überzeugt: verlässliche Besetzung, pünktliche und professionelle Mitarbeiter, proaktive [...]
Wir haben über StaffConnect einen Barkeeper für unsere Hochzeitsfeier gebucht und sind rundum begeistert. Die gesamte Kommunikation und alle Absprachen verliefen freundlich, schnell und völlig [...]
Wir haben für ein Event kurzfristig Personal gebraucht und super unkompliziert eine sehr qualifizierte Person bekommen. Alles lief sehr leicht und ohne Probleme, das hat uns sehr geholfen. Klare [...]
Meine ganz klare Empfehlung. Wir arbeiten mit Leon und seinem Team von StaffConnect vertrauensvoll zusammen. Mehr als einmal haben wir hier kurzfristig und unkompliziert tolle Unterstützung bekommen. [...]
FAQ
Antwort
Der Buchungseinstieg läuft in drei Schritten. Erstens: Messe, Halle, Standnummer, Aufbau- und Messetage sowie die Zahl der Kräfte, die gleichzeitig am Stand stehen sollen, in den Preisrechner eingeben – das dauert zwei Minuten. Zweitens: Du bekommst in 60 Sekunden ein PDF-Angebot, in dem Aufbau-, Messe- und Abbautage getrennt ausgewiesen sind; persönliche Rückmeldung folgt in unter 24 Minuten, die verbindliche Zusage meist in unter zwei Stunden. Drittens: Wir brauchen von dir das Standbriefing und – spätestens 48 Stunden vor dem Aufbau – die Bestellung der Ausstellerausweise; die Namen dafür liefern wir. Danach steht dieselbe Besetzung über alle Messetage.
Ja – unsere Teams sind regelmäßig auf IFA, ITB, InnoTrans, Grüner Woche und Fruit Logistica im Einsatz und kennen Eingänge, Akkreditierung und Aufbauzeiten. Für die drei Leitmessen haben wir eine eigene Seite: Personal für IFA, ITB & InnoTrans.
28 € netto pro Stunde und Person, Mindestbuchung fünf Stunden. Als Neukunde zahlst du 26 €/h – der Preis gilt, wenn du das Angebot über unseren Preisrechner erstellst, es innerhalb von 3 Tagen bestätigst und zum ersten Mal bei uns buchst. Aufbau- und Messetage rechnen wir getrennt ab.
Empfang, Akkreditierung, Standservice, Besucherlenkung, Hospitality sowie organisatorische Unterstützung.
Standard All Black. Alternativ Weiß/Schwarz oder gebrandete Outfits nach Absprache.
Am einfachsten über den Preisrechner. Alternativ per Telefon, E-Mail oder WhatsApp – auch für unverbindliche Beratung.
Ja. Einsätze sind AÜG-konform oder per Werkvertrag möglich. Auswahl erfolgt später im Kundenformular.
Auf deine Anfrage antworten wir in unter 24 Minuten, die verbindliche Zusage steht meist in unter zwei Stunden. Unter sieben Werktagen Vorlauf kommt ein gestaffelter Kurzfristzuschlag dazu – je näher am Termin, desto höher. Fällt jemand während der Messe aus, stellen wir Ersatz ohne Aufpreis.
Ja, als eigene Buchung. Aufbautage bestehen aus Anlieferung, Auspacken, Möbel stellen, Kabel legen und Müll rausbringen – dafür setzen wir Eventhelfer und Logistikhelfer ein, nicht die Standbesetzung. Für Standbau im engeren Sinne (Elektrik, Traversen, Statik) brauchst du einen Messebauer; das machen wir nicht und sagen es lieber vorher. Der Abbau ist der Teil, den die meisten unterschätzen: Er beginnt in der Minute, in der die Halle schließt, und läuft oft bis Mitternacht.
Frage nicht dabei? info@staffconnect.agency +49 179 6870788
Ob hinter der Bar, am Empfang oder mitten im Geschehen – unsere Leute wissen, worauf es ankommt. Entdecke unser Personal für Events, Gastronomie, Messe und Produktion.
Direkter Draht
Nur Name und E-Mail sind notwendig. Diese Anfrage ist unverbindlich. StaffConnect meldet sich schnellstmöglich zurück.
✓ Schnell ✓ Günstig ✓ Kostenlos ✓ Direkter Ansprechpartner
Online
