Wie setzt sich der Preis für Eventpersonal zusammen?
Bei StaffConnect liegt der Grundsatz bei 28 €/h netto (in der Regel zzgl. MwSt.). Dieser Preis ist nicht „einfach nur Stundenlohn“, sondern ein Paket aus fairer Vergütung für motivierte Mitarbeitende, Arbeitgeberkosten (z. B. Sozialabgaben), Absicherung (Versicherung), sowie Organisation, Schulung, Backup-Planung und Abrechnung. Wichtig: Unsere Zuschläge (z. B. Nacht, kurzfristig, sehr kurze/lange Einsätze) fließen direkt in die Mehrvergütung der Mitarbeitenden.
So vergleichen Sie Angebote sauber: Lassen Sie sich eine klare Aufschlüsselung geben (fixe Positionen statt „variabel“). Ein transparenter Preis schützt Budgets – und sorgt dafür, dass Personal am Eventtag zuverlässig und motiviert arbeitet.
Preiskalkulation anfragen →Was steckt im Stundenpreis für Eventpersonal?
Ein fair kalkulierter Preis für Event- und Veranstaltungspersonal setzt sich aus mehreren Bausteinen zusammen. Der wichtigste Punkt ist die Qualität der Leistung am Eventtag: Wer zuverlässig, freundlich und schnell einsetzbar sein soll, muss vernünftig vergütet werden – besonders, weil Eventpersonal häufig in neue Umfelder wechselt, unterschiedliche Aufgaben übernimmt und nicht wie ein Stammteam jeden Tag am gleichen Ort arbeitet.
- Grundsatz: 28 €/h netto als stabile Basis – ohne versteckte Variablen.
- Faire Vergütung: bewusst ohne konkrete Lohnzahl im Text – aber so, dass Mitarbeitende nicht „am Hungerlohn kratzen“, sondern motiviert und professionell auftreten.
- Arbeitgeberkosten: zusätzlich zum Lohn fallen Sozialabgaben an (z. B. Knappschaft und ggf. Krankenkasse, grob 2–3 €/h).
- Absicherung: Versicherungskosten ca. 1 €/h.
- Organisation: Schulung, Einsatzplanung, Management und Koordination ca. ~4 €/h.
- Backup-Plan: Reserve/Absicherung für kurzfristige Ausfälle ca. ~1 €/h.
- Fixkosten: ANÜ-Lizenz, Software, Buchhaltung, Abrechnung u. ä. umgerechnet ca. ~3 €/h.
| Baustein | Wofür? | Richtwert |
|---|---|---|
| Faire Vergütung | Motivation, Zuverlässigkeit, Einarbeitung in wechselnde Einsätze, professionelles Auftreten | SEHR FAIR |
| Sozialabgaben | z. B. Knappschaft und ggf. Krankenkasse (Arbeitgeberanteile) | 2–3 €/h |
| Versicherung | Absicherung für Einsätze, Risiko- und Haftungsthemen | ~1 €/h |
| Schulung & Management | Einweisung, Qualitätsstandards, Koordination, Einsatzsteuerung | ~4 €/h |
| Backup / Reserve | Planbare Sicherheit bei Ausfällen, kurzfristige Umplanung | ~1 €/h |
| Lizenz, Software, Abrechnung | ANÜ-Lizenz, Tools, Buchhaltung, Abrechnung, Dokumentation | ~3 €/h |
Warum 28 €/h bei StaffConnect bewusst „unterkante fair“ ist
Unsere Marge bei 28 €/h netto ist gering – das funktioniert, weil wir über Prozesse, Software und klare Standards effizient arbeiten. Früher waren wir teurer; mit wachsender Erfahrung konnten wir den Preis senken und StaffConnect trotzdem stabil und liquide betreiben. Tiefer zu gehen würde bedeuten: weniger Backup, weniger Schulung, weniger Betreuung – oder schlechtere Vergütung. Genau diese Stellschrauben vermeiden wir, weil sie am Ende die Qualität für Kunden und Mitarbeitende verschlechtern.
1) Faire Basis = motiviertes Personal
Wir zahlen bewusst so, dass Mitarbeitende zufrieden sind und gern wieder kommen – auch wenn Einsätze wechselhaft sind und Einarbeitung jedes Mal neu passiert. Das ist der Kern von „Eventpersonal, das funktioniert“: Professionalität, Verlässlichkeit, sauberes Auftreten – statt Billiglohn-Risiko.
2) Arbeitgeberkosten & Absicherung
Zusätzlich zum Lohn kommen Arbeitgeberkosten hinzu: Sozialabgaben (grob 2–3 €/h) und Versicherung (ca. 1 €/h). Diese Bausteine sorgen dafür, dass Einsätze sauber abgesichert sind – für Kunden wie für Mitarbeitende.
3) Schulung, Management, Backup & Fixkosten
Damit Einsätze reibungslos laufen, kalkulieren wir u. a. ~4 €/h für Schulung & Management, ~1 €/h für Backup/Reserve sowie ~3 €/h für ANÜ-Lizenz, Software, Buchhaltung und Abrechnung. Das ist die Basis für Qualität – ohne „Überraschungspositionen“ im Nachgang.
Abschluss: Wenn Sie bei Angeboten große Preisunterschiede sehen, liegt das oft nicht an „magischer Effizienz“, sondern an Variablen, fehlender Absicherung oder niedrigeren Standards. Unser Ansatz ist: stabiler Preis, transparente Logik, fairer Fokus. Deshalb bleiben wir bei 28 €/h als verlässlicher Basis – und nutzen Zuschläge nicht als Marge-Tool, sondern als gezielte Mehrvergütung für besondere Einsatzbedingungen (z. B. Nacht, kurzfristig, ungewöhnliche Einsatzdauern).
FAQ: Preis für Eventpersonal verständlich erklärt
Was bedeutet „28 €/h netto“?
Netto bedeutet: ohne MwSt. und bezogen auf den reinen Stundenpreis. Der Betrag umfasst bereits die zentralen Bausteine für zuverlässige Einsätze
(Vergütung, Arbeitgeberkosten, Absicherung, Organisation).
Wohin fließen Zuschläge?
Zuschläge sind dafür da, besondere Einsatzbedingungen fair abzubilden – sie fließen direkt in die Mehrvergütung der Mitarbeitenden
(z. B. Nacht, sehr kurzfristige Anfragen, sehr kurze oder sehr lange Einsätze).
Warum wirken manche Angebote günstiger?
Häufig durch variable Positionen, unklare Zuschläge, Mindestabnahmen, Storno-Regeln oder fehlende Backup-Planung.
Ein guter Vergleich prüft immer: Was ist fix, was ist variabel – und wie wird Qualität abgesichert?
Gibt es Nachlass bei regelmäßigem Bedarf?
Oft ja – wenn Planbarkeit entsteht. Ein echter Nachlass ist normalerweise an eine verbindliche Zusage (z. B. Rahmen, Volumen, konkrete Termine) geknüpft,
damit die Leistung weiterhin stabil bleibt.
