Konferenz- & Kongresspersonal Berlin

Registrierung, Einlass, Speaker‑Care. AÜG‑lizenziert. 5 Std. Mindestbuchung. Preisrechner oder Telefon.
Planst du eine Konferenz oder einen Kongress in Berlin? Unser Team übernimmt Registrierung, Check‑in, Saalbetreuung und Speaker‑Care – zuverlässig und skalierbar.
5 Std. Mindestbuchung. AÜG‑lizenziert. Fahrtpauschale für Brandenburg und schwer erreichbare Berliner Orte. Preisrechner oder anrufen.

Ihre Ansprechpartnerin für Konferenz- & Kongresspersonal
Selina Turing | Shift Management
01796870788

selinaturing@staffconnect.agency

Konferenz- & Kongresspersonal für Registrierung, Einlass und Speaker‑Care

Registrierung & Check‑in

• QR-/Barcode‑Scan, Namenslisten, Badgeausgabe
• Counterplanung, Lanes & Queue‑Management
• VIP-, Presse- und Speaker‑Desk
• Datenabgleich & Korrekturen
• Teamleitung optional

Saal & Speaker‑Care

• Saalaufsicht und Gästeleitung
• Speaker‑Check‑in & Backstage‑Betreuung
• Zeitmanagement & Rednerwechsel
• Mikrofon‑Läufer, Abstimmung mit Technik
• Deutsch/Englisch, weitere Sprachen auf Wunsch

Organisation & Compliance

• Digitale Briefings & Lektionen mit Test
• Datenschutz‑Hinweise am Counter
• AÜG‑konforme Abwicklung
• Antwort ca. 24 Min., Zusage meist < 2 h
• Digitaler Stundenzettel & Reporting
Events
verfügbare Mitarbeiter
verschiedene Schulungen
Tage im Jahr

FAQ

FAQ zu Konferenz- & Kongresspersonal in Berlin

Welche Aufgaben deckt ihr ab?

Registrierung/Check‑in, Badgeausgabe, Saalbetreuung, Speaker‑Care, Gästelenkung sowie VIP-/Presse‑Desk. Teamleitung optional.

Wie schnell erhalte ich Personal?

Antwort im Schnitt in 24 Minuten, verbindliche Zu-/Absagen meist unter 2 Stunden. Kurzfristzuschläge gelten ab 7 Tagen Vorlauf.

Wie viel Durchsatz ist am Check‑in realistisch?

Mit QR-/Barcode‑Scan sind bis zu 350 Personen pro Stunde und Counter erreichbar. Werte hängen von Setup, Lanes und Gästeprofil ab.

Welche Buchungsregeln gelten?

Mindestbuchung 5 Std./Person. Für Brandenburg und schwer erreichbare Berliner Orte fällt eine Fahrtpauschale an.

Könnt ihr Badges & Lanyards stellen?

Ja, optional. Badge‑Design, Druck (PVC/Papier, RFID/QR) und Lanyards in verschiedenen Farben sind zubuchbar.

Kleidung und Sprache?

Standard All Black; Weißhemd möglich. Deutsch ist Standard, Englisch häufig verfügbar. Gebrandete Outfits auf Wunsch.

5/5 Sterne: Konferenz & Kongress in Berlin

"Junges, dynamisches Team, das auf eine sehr kurzfristige Anfrage sehr schnell reagiert und uns bei einem Event mit qualifiziertem Personal unterstützt hat. Unkomplizierte Abwicklung, sympathischer Kontakt, professionelles Team - PERFEKT!"

Mandy Hännes’chen
LAV Veranstaltungstechnik

Hier bringen wir Verstärkung

Ob hinter der Bar, am Empfang oder mitten im Geschehen – unsere Leute wissen, worauf es ankommt. In unseren sechs wichtigsten Einsatzbereichen bringen wir genau das Personal an den Start, das den Unterschied macht: professionell, motiviert und immer bereit, anzupacken. Von der Eventgastronomie über Messen bis hin zu Promotionaktionen und Firmenfeiern – wir sorgen dafür, dass alles rund läuft. Schnell, flexibel und unkompliziert – eben typisch StaffConnect.

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