Eventpersonal Kosten berechnen: dein Preis in 60 Sekunden

Alle Preise netto je Person, mindestens 5 Stunden am Tag. Nachtstunden ab 22 Uhr kosten 4 € mehr, Feiertage 5 €. Dein genauer Preis steht im Rechner, mit deinem Datum und deinem Ort.

Das hängt vor allem am Essen: Ein gesetztes Menü braucht ein Vielfaches an Service im Vergleich zum Buffet. Unsere Richtwerte für 100 Gäste:

• 9 bis 10Servicekräfte beim gesetzten Menü
• 4Servicekräfte am Buffet
• 3 bis 4Servicekräfte bei Fingerfood
• 2Servicekräfte, nur Getränke
• 1 bis 2Barkräfte am Ausschank
• 2 bis 3Barkeeper für Cocktails
• 1 bis 2Garderobe im Winter
• 1 bis 2Empfang mit Gästeliste

Die Werte kommen aus denselben Regeln wie im Personal-Check, dort stehen auch die Quellen. Im Rechner musst du nichts nachschlagen: Im Schritt „Event“ wählst du Format und Gästezahl, und er sagt dir, ob dein Team passt.

Vier kurze Schritte, keiner davon braucht eine Nummer, die du erst raussuchen musst. Am Ende steht der Preis, aufgeschlüsselt bis auf die Nachtstunde.

1. OrtAdresse oder Location eintippen. Daran hängt, ob eine Anfahrt dazukommt.
2. SchichtenRolle, Datum, Uhrzeit und Anzahl. Mehrere Tage oder Rollen? Einfach weitere Schichten anlegen.
3. EventFormat und ungefähre Gästezahl per Klick. Passt dein Team nicht dazu, sagt der Rechner es dir, mit Vorschlag.
4. Wünsche und AngebotKostenlose Extras wählen, Kontakt eintragen, Angebot als PDF bekommen.

Freitagabend von 18 bis 23 Uhr, drei Wochen vorher gebucht, Location in Berlin-Mitte. So rechnet der Rechner:

Kein Kurzfrist-Zuschlag, weil drei Wochen Vorlauf. Keine Fahrtpauschale, weil die Location nah an der Bahn liegt und um 23 Uhr noch Züge fahren. Als Neukunde wird der erste Einsatztag günstiger. Wie viel genau, zeigt dir der Rechner mit deinen Daten.

• Ab fünf Stunden je Person buchbar – kein Tagessatz, keine Pauschale. Abgerechnet wird mindestens die gebuchte Zeit, in halben Stunden
• Ersatzpersonal ist im Stundensatz enthalten – fällt jemand kurzfristig aus, rückt Ersatz nach, ohne Aufpreis
• AÜG-lizenziert: Du darfst unseren Kräften vor Ort direkt Weisungen geben – rechtssicher als Arbeitnehmerüberlassung. Werkvertrag ebenso möglich
• Überstunden zum selben Stundensatz, ohne Aufschläge
• Du siehst vor dem Einsatz, wer kommt: Profilbild, Name und Kurzprofil jeder eingeteilten Kraft in unserem Kundenportal
• Der Besetzungsstand bleibt dauerhaft einsehbar – vom Auftragseingang bis zum letzten eingeteilten Platz
• Digitaler Stundenzettel: Zeiten vor Ort auf dem Handy bestätigen, das PDF kommt automatisch, die Sammelrechnung zum Monatsende

Nur das, was wirklich anfällt. Der Rechner weist jeden Zuschlag als eigene Zeile aus, nichts versteckt sich im Stundensatz.

• Nachtstunden ab 22 Uhr+4 €/hJe Kraft, nur für die Stunden nach 22 Uhr. Wer bis 23 Uhr arbeitet, zahlt eine Nachtstunde, nicht den ganzen Abend.
• Feiertage+5 €/hJe Kraft und Stunde an gesetzlichen Feiertagen in Berlin. Der Rechner erkennt sie am Datum.
• Barkeeper und Barista+6 €/hJe Person, für die gastronomische Qualifikation. Barkräfte für Ausschank und Theke kosten den Grundtarif.
• Teamleitung+6 €/hEinmal fürs Team, nicht je Person: Fünf Kräfte mit Teamleitung kosten +6 €/h, nicht +30 €/h.
• Personal selbst auswählen+6 €/hDu suchst dein Team vorab selbst aus Profilen aus. Freiwillig, der Rechner fragt dich.
• Kurzfristig, unter 7 Tagen VorlaufgestaffeltJe näher am Termin, desto mehr. Die genaue Staffel zeigt dir der Rechner zu deinem Datum.
• Anfahrt, nur wenn nötig25 € je PersonAußerhalb Berlins immer, in Berlin nur, wenn keine S-, U-Bahn oder Tram in Laufnähe liegt oder nach Schichtende keine mehr fährt. Der Rechner prüft das an deiner Adresse. Außerhalb Berlins zählt eine Anfahrt ab 40 Minuten zusätzlich als Arbeitszeit.